Panduan Lengkap Cara Mengisi Visit Japan Web untuk Liburanmu!

Xperience Team
23 Feb 2025 - Waktu baca 5 menit

Apakah kamu sedang merencanakan perjalanan impian ke Jepang? Jika iya, ada satu hal penting yang tidak boleh kamu lewatkan: Visit Japan Web. Platform resmi ini dirancang untuk memudahkan wisatawan internasional dalam memproses dokumen perjalanan ke Jepang, seperti deklarasi kesehatan, bea cukai, dan imigrasi. Namun, bagi sebagian orang, proses pengisian ini bisa terasa membingungkan jika tidak tahu langkah-langkahnya.

Dalam artikel ini, kamu akan menemukan panduan lengkap yang mudah diikuti untuk mengisi Visit Japan Web. Kami akan membahas apa itu Visit Japan Web, mengapa platform ini penting untuk perjalananmu, serta memberikan langkah-langkah rinci yang bisa kamu ikuti dari awal hingga akhir. Tidak hanya itu, kami juga akan membagikan tips berguna agar prosesnya berjalan lancar, sehingga kamu bisa fokus menikmati liburan tanpa kendala. Jadi, simak terus dan persiapkan dirimu untuk perjalanan tak terlupakan ke Negeri Sakura!

Apa Itu Visit Japan Web?

Visit Japan Web adalah layanan web resmi yang dirancang untuk mempermudah berbagai prosedur imigrasi saat kamu bepergian ke Jepang. Dengan menggunakan platform ini, kamu bisa menyelesaikan proses seperti clearance imigrasi, deklarasi bea cukai, hingga registrasi kesehatan secara online sebelum tiba di Jepang. Menariknya, layanan ini tidak hanya bermanfaat bagi wisatawan internasional yang masuk ke Jepang, tetapi juga bagi warga negara Jepang atau penduduk yang kembali dari luar negeri.

Fungsi utama Visit Japan Web adalah menyederhanakan seluruh proses administrasi di imigrasi. Dengan mendaftarkan informasi yang dibutuhkan sebelum keberangkatan dan membawa kode 2D (QR code) saat prosedur imigrasi, kamu bisa melewati proses pemeriksaan dengan cepat dan tanpa hambatan. Selain itu, bagi turis asing, layanan ini juga mempermudah pembelian bebas pajak selama masa tinggal di Jepang. Dengan semua kemudahan ini, Visit Japan Web memberikan pengalaman perjalanan yang lebih praktis dan nyaman.

Untuk mendaftarkan informasi, kamu bisa menggunakan komputer atau PC, tetapi perlu diingat bahwa kode 2D harus ditampilkan melalui smartphone atau tablet saat berada di imigrasi. Hal ini memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien. Jadi, jika kamu ingin menghindari antrean panjang dan menikmati perjalanan yang lebih mulus, pastikan untuk menggunakan Visit Japan Web. Dengan platform ini, kamu bisa fokus menikmati keindahan Jepang tanpa khawatir soal administrasi yang rumit.

Langkah-Langkah Mengisi Visit Japan Web

Agar perjalananmu ke Jepang berjalan lancar tanpa hambatan, berikut adalah panduan lengkap dan praktis untuk mengisi Visit Japan Web. Proses ini mencakup semua informasi yang diperlukan, mulai dari pembuatan akun hingga mempersiapkan kode QR untuk imigrasi dan bea cukai.

1. Buat Akun, Login, dan Registrasi Data Pengguna

Mulailah dengan membuat akun baru di Visit Japan Web (https://www.vjw.digital.go.jp/). Kamu hanya perlu menyediakan alamat email aktif untuk proses pendaftaran. Setelah akun selesai dibuat, login menggunakan email dan password yang telah kamu daftarkan. Setelah masuk, ikuti langkah-langkah berikut untuk mendaftarkan data pengguna:

Pilih Kategori Prosedur Masuk/Kembali: Tentukan apakah kamu adalah wisatawan internasional yang masuk ke Jepang atau penduduk Jepang yang kembali dari luar negeri.
Masukkan Informasi Paspor: Kamu bisa memilih untuk memindai informasi paspor menggunakan kamera atau mengisi secara manual. Jika paspormu memiliki masa berlaku kurang dari enam bulan, sistem akan memberikan peringatan. Jika pemindaian tidak berhasil, kamu bisa memilih opsi “Isi secara manual.” Data paspor ini juga dibutuhkan untuk memanfaatkan pembelian bebas pajak di Jepang.
Isi Informasi Dasar (Opsional): Meskipun opsional, sangat disarankan untuk mengisi informasi seperti pekerjaan dan alamat tetap, terutama jika data ini jarang berubah. Informasi ini dapat digunakan kembali di langkah berikutnya untuk mempermudah pengisian.
Masukkan Informasi Kontak di Jepang (Opsional): Jika kamu memiliki alamat atau tempat tinggal sementara di Jepang, seperti hotel atau rumah kerabat, isi informasi ini. Ini akan berguna saat mendaftarkan jadwal perjalanan di langkah berikutnya.

2. Daftarkan Jadwal Perjalanan

Pada tahap ini, kamu akan mengisi detail jadwal perjalanan ke Jepang. Ada tiga cara untuk mendaftarkan jadwal:

Isi Secara Manual: Masukkan semua informasi perjalananmu secara langsung tanpa mengutip data sebelumnya.
Gunakan Data yang Sudah Terdaftar: Jika kamu sudah pernah mendaftar informasi perjalanan sebelumnya, cukup klik "Quote this entry/return information" untuk mengisi data yang sama.
Gunakan Data dari Aplikasi Visa: Jika kamu memiliki visa, masukkan nomor penerbitannya, lalu klik "Get visa information" untuk mengimpor data visa secara otomatis.

3. Lengkapi Prosedur Masuk/Kembali

Setelah jadwal perjalananmu terdaftar, klik jadwal tersebut untuk melengkapi informasi tambahan:

Karantina: Jawab pertanyaan tentang kondisi kesehatanmu untuk mendapatkan panduan yang sesuai saat tiba di Jepang.
Prosedur Imigrasi dan Bea Cukai: Masukkan informasi yang dibutuhkan untuk clearance imigrasi dan deklarasi barang bawaan. Jika kamu warga Jepang atau pemegang izin masuk kembali, kamu hanya perlu mengisi deklarasi bea cukai.

4. Tunjukkan QR Code di Bandara

Setelah semua langkah selesai, sistem akan menghasilkan QR code yang harus ditunjukkan di bandara. Gunakan QR code ini untuk:

Proses Clearance Imigrasi di counter imigrasi.
Deklarasi Bea Cukai di terminal elektronik atau meja inspeksi.

Jika kamu tiba di bandara seperti Haneda, Fukuoka, atau Naha, kamu bisa menggunakan terminal elektronik untuk deklarasi bea cukai sambil menunggu bagasimu di turntable. Dengan mengikuti panduan ini, kamu dapat mempercepat proses imigrasi dan fokus menikmati liburanmu di Jepang. Pastikan semua informasi diisi dengan benar untuk memastikan perjalanan yang nyaman dan bebas hambatan!

Tips untuk Mengisi Visit Japan Web

Mengisi Visit Japan Web mungkin tampak rumit, terutama jika ini pertama kalinya kamu menggunakannya. Namun, dengan beberapa tips sederhana berikut, kamu bisa menyelesaikannya dengan cepat dan tanpa masalah. Pastikan kamu mempersiapkan semua informasi yang diperlukan dan mengikuti panduan ini agar proses berjalan lancar.

1. Persiapkan Semua Dokumen yang Dibutuhkan

Sebelum memulai, pastikan kamu sudah memiliki semua dokumen penting, seperti paspor yang masih berlaku, informasi visa (jika diperlukan), dan detail perjalanan seperti tanggal masuk, nama hotel, atau tempat tinggal sementara di Jepang. Memiliki dokumen ini di depanmu akan memudahkan pengisian data.

2. Gunakan Email Aktif untuk Mendaftar Akun

Pastikan alamat email yang kamu gunakan untuk mendaftar aktif dan mudah diakses. Semua pemberitahuan penting dari Visit Japan Web akan dikirimkan ke email tersebut, jadi pastikan kamu dapat membukanya kapan saja.

3. Pilih Metode Pengisian Data yang Paling Mudah

Saat mengisi informasi paspor, kamu bisa memilih antara memindai paspor dengan kamera atau memasukkannya secara manual. Jika pemindaian tidak berhasil, jangan panik; cukup pilih opsi "Isi secara manual." Pastikan informasi yang kamu masukkan sesuai dengan yang tertera di paspor.

4. Isi Kolom Opsional untuk Mempermudah Proses Selanjutnya

Kolom opsional, seperti informasi pekerjaan atau alamat di Jepang, mungkin terlihat tidak wajib. Namun, jika kamu sering bepergian ke Jepang atau jarang mengganti pekerjaan dan alamat, mengisinya akan mempercepat proses di langkah-langkah berikutnya.

5. Gunakan Smartphone atau Tablet untuk QR Code

Meskipun kamu bisa mendaftar informasi melalui PC, QR code yang dihasilkan harus ditunjukkan melalui smartphone atau tablet saat di imigrasi dan bea cukai. Pastikan perangkatmu memiliki baterai yang cukup, dan simpan tangkapan layar QR code sebagai cadangan.

6. Periksa Ulang Semua Data yang Dimasukkan

Sebelum menyelesaikan setiap langkah, luangkan waktu untuk memeriksa kembali data yang telah kamu masukkan. Kesalahan kecil, seperti salah ketik nama atau nomor paspor, bisa menyebabkan masalah saat prosedur imigrasi.

7. Pastikan Paspor Memiliki Masa Berlaku yang Cukup

Jika masa berlaku paspormu kurang dari enam bulan, sistem mungkin akan memberikan peringatan. Sebaiknya perbarui paspormu sebelum mendaftar untuk menghindari kendala di kemudian hari.

8. Gunakan Koneksi Internet yang Stabil

Proses pengisian Visit Japan Web memerlukan akses internet yang stabil untuk menghindari error saat menyimpan data atau menghasilkan QR code. Hindari menggunakan jaringan publik yang tidak aman untuk melindungi data pribadimu.

9. Simpan Data Jadwal Perjalanan dengan Baik

Jika kamu menggunakan informasi yang dikutip dari aplikasi visa atau registrasi sebelumnya, pastikan semua data sudah sesuai dengan rencana perjalanan terkini. Perubahan kecil seperti alamat penginapan harus diperbarui agar tidak menyebabkan masalah saat tiba di Jepang.

10. Pastikan Semua Informasi Siap Saat Tiba di Jepang

Begitu tiba di bandara, pastikan semua data dan QR code siap diakses. Kamu bisa mencetak informasi penting sebagai cadangan jika perangkat elektronikmu bermasalah.

Dengan mengikuti tips di atas, kamu bisa mengisi Visit Japan Web dengan mudah dan memastikan perjalananmu ke Jepang berjalan lancar. Persiapkan semuanya dengan teliti, dan nikmati liburan tanpa stres!

Jika kamu sedang merencanakan perjalanan ke Jepang, jangan lupa untuk memesan tiket pesawat, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya melalui Traveloka. Dengan fitur yang lengkap dan harga yang kompetitif, Traveloka siap membantumu menemukan penawaran terbaik untuk liburan impianmu. Klik sekarang dan mulailah petualanganmu ke Negeri Sakura dengan penuh kemudahan!

Dalam Artikel Ini

• Apa Itu Visit Japan Web?
• Langkah-Langkah Mengisi Visit Japan Web
• 1. Buat Akun, Login, dan Registrasi Data Pengguna
• 2. Daftarkan Jadwal Perjalanan
• 3. Lengkapi Prosedur Masuk/Kembali
• 4. Tunjukkan QR Code di Bandara
• Tips untuk Mengisi Visit Japan Web
• 1. Persiapkan Semua Dokumen yang Dibutuhkan
• 2. Gunakan Email Aktif untuk Mendaftar Akun
• 3. Pilih Metode Pengisian Data yang Paling Mudah
• 4. Isi Kolom Opsional untuk Mempermudah Proses Selanjutnya
• 5. Gunakan Smartphone atau Tablet untuk QR Code
• 6. Periksa Ulang Semua Data yang Dimasukkan
• 7. Pastikan Paspor Memiliki Masa Berlaku yang Cukup
• 8. Gunakan Koneksi Internet yang Stabil
• 9. Simpan Data Jadwal Perjalanan dengan Baik
• 10. Pastikan Semua Informasi Siap Saat Tiba di Jepang
Hotel
Tiket Pesawat
Things to Do
Selalu Tahu Kabar Terbaru
Dapatkan berbagai rekomendasi travel & gaya hidup serta info promo terkini dengan berlangganan newsletter kami.
Langganan