Cara Refund Tiket Kereta Terdampak Anjlok

Traveloka Team
Waktu baca 4 menit

Kecelakaan atau gangguan pada perjalanan kereta, seperti anjloknya rangkaian, bisa mengganggu jadwal dan rencana para penumpang. Dalam situasi seperti ini, PT Kereta Api Indonesia (KAI) biasanya memberikan opsi refund (pengembalian dana) kepada penumpang yang perjalanannya terdampak. 

Seperti yang terjadi pada gangguan perjalanan akibat anjloknya KA Argo Bromo Anggrek pada Senin lalu. Ada cara mudah yang bisa kamu lakukan untuk melakukan pembatalan tiket dan pengajuan refund, salah satunya dengan cara online melalui dua kanal. Kamu dapat melakukanya dengan Contact Center 121 (CC121) dan melalui fitur VoIP di aplikasi Access by KAI.

Namun, tidak semua orang memahami bagaimana cara mengajukan refund tiket kereta, apa saja syaratnya, serta jalur mana yang paling cepat dan mudah. Tenang saja, kali ini, kami akan memberikan panduan untuk kamu cara refund tiket kereta api yang terdampak anjlok.

Cara Refund Tiket Kereta Terdampak Anjlok

Berikut ini beberapa langkah mudah yang bisa kamu lakukan untuk melakukan refund tiket kereta api.

1. Melalui Loket Stasiun


Melalui Loket Stasiun

Jika kamu melakukan pengembalian dana secara online, kamu bisa mengikuti panduan berikut ini. 

Datang ke loket stasiun online dari pukul 09.00 WIB hingga 15.00 WIB.
Pastikan kamu melampirkan tiket atau bukti pembelian.
Jangan lupa bawa Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-KTP) asli dan fotokopi milik penumpang.
Bila penumpang di bawah usia 17 tahun, kamu bisa membawa fotokopi kartu keluarga (KK) dan surat pernyataan.
Jika tiket dibatalkan lebih dari satu orang dan kode booking hanya satu atau sama, kamu hanya perlu membawa satu fotocopy identitas saja. 
Pembatalan yang diwakili harus membawa surat kuasa bermaterai. Selain si penerima kuasa juga harus membawa bukti identitas dirinya dan bukti identitas pemilik tiket. 
Bila sudah sampai di loket stasiun online, kamu bisa mengisi formulir pembatalan tiket
Bila semua syarat sudah terpenuhi, petugas akan mengembalikan bea secara tunai.

Cara pembatalan ini bisa dilakukan juga untuk beberapa kondisi, seperti berikut

Kode booking lewat 2 jam dari setelah waktu keberangkatan.
Salah input data rekening
Tiket promo yang tidak bisa dibatalkan secara online
Kode booking tidak ditemukan
Gangguan teknis
Verifikasi dokumen secara langsung

2. Melalui Call Center

Cara refund tiket kereta terdampak anjlok berikutnya dengan menghubungi Call Center 121. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu ikuti.

Siapkan data-data terdiri dari kode pemesanan, nama penumpang, nomor induk kependudukan (NIK) nomor rekening, nomor ponsel, dan  alamat email
Bila sudah, kamu bisa menelpon call center 121 melalui telepon, ponsel, atau menu bantuan pada aplikasi Access by KAI (VoIP)
Bila sudah, bea akan dikirimkan melalui transfer ke rekening yang terdaftar

3. Menggunakan Aplikasi Access by KAI

Cara refund tiket kereta anjlok dengan KAI

Cara refund tiket kereta yang paling mudah adalah memakai Aplikasi Access by KAI. Pembatalan ini berlaku untuk semua tiket kereta api jarak jauh dan antarkota dengan batas waktu maksimal 2 jam sebelum jadwal keberangkatan. Nah, berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu ikuti. 

Buka aplikasi KAI Access dan login ke akunmu.
Masuk ke menu "Tiket Saya".
Pilih tiket atau kode booking  yang ingin dibatalkan atau refund
Klik opsi “Kelola Pesanan’ lalu pilih ‘Refund”
Ikuti petunjuk yang muncul, biasanya akan diberikan pertanyaan apakah ingin membatalkan semua penumpang atau hanya sebagian
Klik Batalkan Perjalanan
Pilih metode refund via rekening bank atau e-wallet
Lengkapi formulir dan konfirmasi permintaan refund.

Pengembalian dana tiket kereta api akan dilakukan selama 7x24 jam alias tujuh hari setelah tiket dibatalkan. Selain itu, tiket yang dibeli dari aplikasi eksternal juga bisa dibatalkan melalui Access by KAI asalkan kode booking sudah ditambahkan terlebih dahulu pada menu Tambahkan Tiket.  

4. Refund Lewat Situs Web Resmi KAI (kai.id)

Alternatif lain adalah mengajukan refund melalui situs resmi PT KAI, terutama jika kamu melakukan pemesanan lewat website tersebut. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu ikuti. 

Kunjungi situs kai.id.
Login ke akun pengguna.
Akses menu “Tiket Saya” atau “Riwayat Pemesanan”.
Pilih tiket yang terdampak dan ajukan refund.
Isikan formulir dan data pendukung (misalnya bukti gangguan perjalanan atau pengumuman resmi dari KAI).

Biasanya situs memberikan informasi jika perjalanan dibatalkan secara sistem. Namun, refund bisa ditolak jika tiket sudah digunakan sebagian (misalnya naik hingga separuh perjalanan).

Syarat Refund Tiket Kereta Api Terdampak Anjlok 

Sebelum membatalkan tiket, ada beberapa ketentuan yang harus kamu penuhi, seperti berikut ini. 

Refund hanya dapat diajukan jika tiket dibeli melalui kanal resmi, seperti:
Pembatalan hanya bisa dilakukan oleh nama penumpang yang tertera di teiket atau salah satu penumpang pada kode booking
Tiket yang dibatalkan harus berstatus lunas dan belum dicetak menjadi boarding pass/e boarding pass
Akan ada potong bea pembatalan 25% dari harga tiket (tidak termasuk biaya pemesanan)

Sedangkan layanan refund 100 persen tiket kereta api hanya berlaku untuk beberapa ketentuan berikut ini.

Kereta mengalami keterlambatan keberangkatan lebih dari 1 jam
Menolak perubahan rute perjalanan (rerouting)
Tidak dapat melanjutkan perjalanan ke stasiun tujuan
Menolak layanan KA pengganti atau moda transportasi yang ditawarkan.  

Pengembalian dana akan dilakukan melalui rekening bank atau e-wallet atas nama penumpang yang terdaftar. Berikut estimasi waktu pengembalian dana

Online (via aplikasi Access by KAI): Maksimal 7 hari kerja
Manual (di loket stasiun): 30-45 hari via transfer/e-wallet dan 30 hari jika tunai
Dana yang tidak diambil lebih dari 1 tahun setelah pembatalan akan menjadi milik PT KAI. 

Pesan Tiket Kereta KAI Official di Traveloka

Perjalanan menggunakan kereta api memang akan terasa lebih nyaman dan menyenangkan. Namun, kadang ada saja kejadian yang tidak terduga, sehingga pembatalan jadwal keberangkatan pun bisa terjadi.

Untuk itulah, pastikan kamu selalu memesan tiket melalui situs atau aplikasi KAI resmi atau menggunakan mitra KAI terpercaya. Nah, kamu bisa pesan tiket kereta KAI official hanya di Traveloka. 

Hanya dengan satu aplikasi, rencana perjalanan liburan kamu pun akan berjalan dengan lancar. Selain pesan tiket  kereta api, kamu juga bisa booking tiket bus & travel, transportasi darattiket pesawat, serta tiket atraksi dan aktivitas.

Apalagi, cara memakai aplikasi Traveloka sangat mudah. Kamu hanya perlu pilih jadwal dan tujuan keberangkatan. Lalu, pilih jadwal tersebut dan lakukan pembayaran. Tenang, metode pembayaran Traveloka cukup beragam, dari via transfer, virtual account, hingga dengan  Traveloka Paylater.

Biar lebih hemat, kamu bisa memakai berbagai promo yang tersedia, seperti  promo bank dan  kode kupon Traveloka sebelum melakukan pembayaran. Selamat jalan-jalan dengan memakai kereta api. 

Hotel
Tiket Pesawat
Things to Do
Selalu Tahu Kabar Terbaru
Dapatkan berbagai rekomendasi travel & gaya hidup serta info promo terkini dengan berlangganan newsletter kami.
Langganan