Ada banyak jenis kunci kamar hotel yang bisa digunakan oleh tamu ataupun petugas hotel untuk membuka ruangan-ruangan di dalam hotel. Sebagai travelers sejati, penting bagi Anda untuk mengenali dan memahami setiap jenis kunci kamar hotel ini.

Tidak hanya yang dipegang oleh tamu saja, ternyata ada juga kunci kamar hotel yang selalu dibawa oleh petugas di hotel untuk digunakan dalam keadaan-keadaan tertentu. Mari simak berbagai jenis kunci kamar hotel dan masing-masing fungsinya berikut ini.

Berikut adalah beberapa jenis kunci kamar hotel dan masing-masing fungsinya yang penting untuk Anda pahami.

Guestroom Keys adalah jenis kunci kamar hotel yang diberikan kepada tamu atau pengunjung pada saat melakukan check-in. Umumnya, jenis kunci hotel ini diberikan oleh karyawan hotel yang bertugas di meja resepsionis.

Sebagai informasi, Guestroom Keys hanya bisa digunakan untuk membuka satu kamar tamu, tetapi tidak untuk kamar yang terkunci secara ganda (double-locked).

Selain itu, jenis kunci kamar hotel ini biasanya dilengkapi dengan label kunci yang tebal agar tamu tidak bisa membawanya keluar dari hotel.

Master Keys adalah jenis kunci kamar hotel yang bisa membuka beberapa pintu, khususnya pintu kamar hotel yang tidak terkunci ganda. Kunci ini umumnya dibawa oleh staf atau karyawan hotel berpangkat tinggi, seperti General Manager (GM) dan Executive Housekeeper (EHK).

Sebagai informasi, Master Keys dikategorikan dalam empat tingkat akses, tergantung pada area yang dapat dibuka.

Grand Master Keys berada satu tingkat di atas Master Keys. Jenis kunci kamar hotel ini bisa membuka semua kamar tamu dan ruangan-ruangan yang biasanya digunakan untuk menyimpan peralatan housekeeping di hotel.

Tidak hanya itu, Grand Master Keys juga dapat mengunci ganda sebuah kamar sehingga tidak ada yang bisa masuk ke dalam kamar tersebut.

Floor Master Keys adalah jenis kunci kamar hotel yang diberikan kepada Guest Room Attendants (GRAs) dan staf yang bertugas mengawasi lantai.

Floor Master Keys dapat membuka semua kamar di lantai tertentu. Namun perlu diingat, kunci ini tidak bisa membuka kamar yang terkunci ganda.

Kunci ini penting untuk urusan tata graha (housekeeping) dan biasanya disimpan oleh pengawas lantai (floor supervisor).

Emergency Key adalah salah satu jenis kunci kamar hotel yang jarang digunakan. Jenis kunci hotel ini biasanya hanya digunakan dalam situasi darurat, seperti ketika adanya kebakaran atau saat seorang karyawan terkunci di dalam kamar.

Kunci kamar hotel ini dapat membuka semua pintu hotel yang terkunci ganda dan bisa mengunci ganda kamar untuk membatasi akses.

Biasanya, jenis kunci ini disimpan di dalam brankas hotel atau kotak penyimpanan barang berharga (safety deposit box).

Beberapa hotel juga memiliki kunci Supply Keys. Jenis kunci hotel ini digunakan di gudang penyimpanan, ruang linen, kantor tempat penyimpanan bahan dan peralatan pembersih, serta dokumen-dokumen penting.

Kunci kamar hotel biasanya berupa kartu yang terbuat dari plastik dan berukuran kecil. Secara umum, jenis kunci kamar hotel ini dilengkapi dengan strip magnetik atau chip pintar RFID yang tertanam di dalamnya. Kartu Guestroom Keys merupakan akses bagi tamu hotel yang berwenang untuk masuk ke dalam kamarnya.

Terdapat beberapa jenis kunci kamar hotel atau Guestroom Keys yang bisa diberikan kepada tamu atau pengunjung, di antaranya:

Kartu strip magnetik adalah Guestroom Keys yang paling umum. Kartu ini dilengkapi dengan strip magnetik di bagian belakangnya. Tamu hotel perlu memasukkannya ke pembaca kartu magnetik (magnetic card reader) untuk bisa masuk ke kamar hotel.

Kartu Radio Frequency Identification (RFID) adalah Guestroom Keys berupa kartu yang menggunakan gelombang radio untuk mengirimkan data. Kartu ini biasanya memiliki chip pintar yang tertanam di dalamnya. Saat didekatkan ke mesin pembaca, data kartu akan dikirimkan dan pintu kamar akan terbuka. Kartu RFID dianggap lebih tahan lama dan praktis dibandingkan kartu strip magnetik.

Kartu Proximity adalah jenis Guestroom Keys yang beroperasi pada teknologi frekuensi radio dan tidak memerlukan kontak fisik dengan pembaca kartu. Saat jenis kartu ini didekatkan ke mesin pembaca, kartu akan diberi energi yang memungkinkan munculnya pertukaran data. Kartu ini dianggap lebih praktis dan memberikan akses yang cepat bagi tamu hotel.

Setelah mengetahui berbagai jenis Guestroom Keys di atas, mari kenali cara menggunakan kunci kamar hotel secara bertahap berikut ini.

Sebagai informasi, kartu yang digunakan untuk membuka kamar hotel ternyata memiliki banyak fungsi lainnya, tergantung pada layanan yang disediakan oleh pihak hotel.

Lebih jauh lagi, kartu kamar hotel bisa disesuaikan dan memungkinkan pihak hotel untuk mengatur izin kartu berdasarkan layanan yang dipesan oleh tamu.

Sebagai contoh, jika tamu telah memasan kamar dan memilih paket makan prasmanan, staf hotel dapat melakukan konfigurasi pada kartu agar bisa mengakses kamar dan restoral hotel. Dengan begitu, tamu hanya perlu menggesek kartu kamar untuk masuk ke dalam restoran dan menikmati makanan-makanan di dalamnya.

Jika Anda mengalami kesulitan saat menggunakan kunci kamar hotel, jangan ragu untuk bertanya langsung dan meminta bantuan kepada pihak resepsionis. Beberapa hotel menyediakan layanan resepsionis 24 jam yang siap untuk membantu Anda. Dengan begitu, pengalaman menginap Anda akan menjadi lebih nyaman dan menyenangkan.

Itulah tadi jenis-jenis kunci kamar hotel dan cara menggunakannya. Bagi Anda yang hendak liburan dan ingin booking hotel, jangan lupa untuk booking hotel di Traveloka dengan mudah, ya!

Dengan booking hotel di Traveloka, Anda berkesempatan untuk mendapatkan poin yang bisa ditukarkan dengan promo dan potongan harga untuk menginap di hotel pilihan.

Tidak hanya itu, Traveloka juga memiliki segudang fitur yang bisa mempermudah urusan booking hotel, seperti Hotel Near You untuk mencari hotel-hotel terdekat dan Filter Harga untuk mencari hotel-hotel dengan harga termurah.

Tunggu apa lagi? Booking hotel di Traveloka sekarang juga dan dapatkan promo-promo menariknya!