Menggunakan fasilitas meeting package hotel Bandung menjadi solusi praktis bagi instansi atau perusahaan yang ingin mengadakan acara secara profesional dan efisien. Pilihan tempatnya pun sangat beragam, mulai dari hotel bersejarah di pusat kota hingga resor tenang di kawasan Dago, Bandung. Semua menawarkan fleksibilitas kapasitas ruang dan fasilitas yang dapat disesuaikan dengan anggaran.

Layanan ini umumnya sudah mencakup penggunaan ruangan, peralatan audio-visual standar, serta konsumsi berupa kopi dan makanan yang dikelola langsung oleh tim kuliner hotel. Jika kamu berencana menggelar kegiatan profesional di Bandung, simak berbagai jenis dan rekomendasi meeting package hotel Bandung, berikut ya!

Secara umum, meeting package hotel Bandung atau paket pertemuan di hotel-hotel Bandung memiliki standar pelayanan yang dibagi berdasarkan durasi penggunaan ruangan dan fasilitas makan yang disediakan. Berikut adalah jenis-jenis paket pertemuan yang ditawarkan oleh hotel di Bandung:

Selain ruangan, coffee break dan makan, harga paket meeting sudah termasuk:

Harga sangat bergantung pada klasifikasi bintang hotel dan lokasi:

Bandung punya ratusan hotel yang meeting package dengan harga kompetitif. Lokasinya tersebar, dari pusat kota dengan bangunan heritage, kawasan Bandung Utara atau sekitar Dago, Setiabudi hingga Lembang, dan kawasan padat seperti Dago Bawah hingga Riau. Berikut rekomendasinya:

Lokasi: Jalan Gatot Subroto

The Trans Luxury Hotel adalah hotel bintang 5, yang memiliki fasilitas mewah dengan standar internasional. Hotel ini memiliki Convention Centre yang sangat luas dan ruang-ruang rapat eksklusif dengan teknologi mutakhir. Meeting package hotel Bandung ini cocok untuk konferensi internasional, gala dinner, dan pertemuan korporat tingkat tinggi.

Lokasi: Jalan Asia Afrika

Savoy Homann adalah hotel bintang 4 dengan catatan sejarah panjang. Hotel ini memiliki desain Art Deco yang elegan. Ruang pertemuannya memiliki langit-langit tinggi dan nuansa klasik yang memberikan kesan prestisius. Pelayanannya sangat berpengalaman menangani acara kenegaraan. Hotel ini cocok untuk pertemuan formal pemerintahan, seminar, dan acara bertema klasik.

Lokasi: Jalan Merdeka

Hotel bintang 4 ini memiliki jumlah ruang rapat yang banyak dengan kapasitas yang sangat fleksibel. Ballroom-nya merupakan salah satu yang terbesar di pusat kota Bandung. Lokasinya sangat strategis untuk akses bisnis. Fasilitas meeting package hotel Bandung yang satu ini banyak digunakan untuk raker, pelatihan berskala besar hingga seminar nasional.

Lokasi: Jalan HOS Tjokroaminoto (Pasir Kaliki)

Hilton Bandung merupakan hotel bintang 5 yang memiliki ruang pertemuan modern, minimalis, dan sangat bersih. Lokasinya sangat strategis dan sangat dekat dengan Stasiun Kereta Api Bandung, memudahkan peserta yang datang dari luar kota. Fasilitas meeting package hotel Bandung ini sering digunakan untuk pertemuan bisnis eksekutif, diskusi panel, hingga peluncuran produk.

Lokasi: Jalan Diponegoro

Pullman Bandung Grand Central merupakan hotel bintang 5 terbaru, dengan konsep sangat modern dan stylish. Ruang rapatnya dilengkapi dengan teknologi audio-visual terbaru dan pencahayaan alami yang baik. Area pre-function nya sangat luas dan estetik. Hotel ini kerap digunakan untuk pertemuan kreatif, korporat multinasional, dan acara yang mengutamakan gaya hidup modern.

Lokasi: Resor Dago Pakar

InterContinental Bandung Dago Pakar menjadi salah satu hotel bintang 5 yang menawarkan ruang meeting dengan pemandangan menarik. Dari jendela besar ruang meetingnya, terlihat lapangan golf dan kota Bandung dari ketinggian, memberikan suasana segar agar selama meeting panjang. Hotel ini sering digunakan untuk residential Meeting, rapat direksi, dan acara korporat yang membutuhkan ketenangan jauh dari hiruk pikuk kota.

Berhari-hari di dalam meeting room hotel Bandung bisa membuat stress dan lelah. Untuk mengatasinya, kamu bisa datang ke beberapa tempat berikut selepas meeting:

Salah satu cara melepas lelah setelah berhari-hari meeting adalah dengan bermain di waterpark. Kamu bisa berkunjung ke Wahoo Waterland dan menikmati semua wahana seru, termasuk Water Coaster tercepat dan pertama di Asia Tenggara.

Melampiaskan emosi dengan bernyanyi di ruang karaoke kedap suara juga bisa jadi pilihan menarik melepas stress setelah meeting. Ini adalah satu-satunya tempat dimana kamu bisa berteriak tanpa perlu diprotes banyak orang.

Kamu yang membutuhkan layanan body treatment selepas meeting berhari-hari bisa ke Bersih Sehat Bandung. Ini adalah salah satu tempat pijat terpopuler di Bandung, yang menawarkan banyak treatment, termasuk body massage dan lulur.

Bermain dengan anjing berbagai ras adalah salah satu pilihan menarik untuk melepas stress setelah meeting berhari-hari. Di Bandung, Rumah Guguk hadir tak hanya sekadar melayani kebutuhan grooming, tapi jadi destinasi wisata menarik untuk berinteraksi dengan berbagai hewan peliharaan, seperti anjing, bebek, kelinci hingga burung.

Tempat atraksi lain yang bisa membantu kamu melepas stress setelah meeting adalah Timezone. Di sini, mencoba berbagai game arcade seru. Mulai dari mesin capit, VR Magic UFO, basket, hingga shooting games.

Berbeda dengan booking kamar yang bisa dilakukan lewat aplikasi, memesan meeting package hotel Bandung memerlukan teknik khusus karena melibatkan detail teknis yang harus disepakati. Berikut panduannya supaya kamu bisa mendapat harga dan fasilitas terbaik:

Langkah paling jitu saat akan memesan meeting package hotel Bandung adalah langsung berbicara dengan tim Sales Marketing atau Banquet Sales. Kamu bisa menghubungi nomor resmi hotel dan minta disambungkan ke Sales Departemen atau langsung mengirimkan email formal untuk meminta penawaran.

Saat menghubungi pihak hotel, sebaiknya kamu sudah menyiapkan beberapa informasi berikut agar mereka bisa menghitung harga:

Setelah memberikan detail, pihak hotel akan mengirimkan Quotation. Pastikan untuk memeriksa detail-detail berikut:

Sangat disarankan untuk datang langsung ke hotel untuk melihat kondisi fisik ruang meeting termasuk Wi-Fi, apakah sesuai dengan kebutuhan kegiatan. Jika ada kekurangan, kamu bisa langsung menyampaikannya kepada staff. Selain ruangan, yang perlu kamu cek adalah keamanan ruangan, termasuk pintu darurat. .

Jika sudah cocok, pihak hotel akan meminta surat konfirmasi resmi dari instansi atau perusahaanmu. Sementara untuk pembayaran, hotel meminta uang muka (sekitar 25-50%) untuk mengunci tanggal block room. Sementara pelunasan bisa dilakukan sebelum acara mulai atau saat hari H, tergantung kebijakan hotel.

Di H-1 kegiatan, pastikan kamu berkoordinasi dengan Banquet Captain atau penanggung jawab ruangan untuk pengecekan suara, pengaturan infocus, pemasangan backdrop dan penambahan terminal listrik, pengaturan waktu coffee break, suhu AC hingga koneksi internet. 

Rekomendasi dan cara booking meeting package hotel Bandung ini bisa memudahkan kamu memilih lokasi dan melakukan pemesanan. Tentukan hotel pilihanmu, dan booking hotel di Traveloka untuk mendapatkan harga terbaiknya. Jadi, hotel apa yang budget dan fasilitasnya sesuai dengan kebutuhanmu?