Sebelum bisa menikmati liburan atau tugas dinas ke luar negeri, ada satu gerbang penting yang harus kamu lewati: pemeriksaan imigrasi di bandara. Proses ini sering bikin deg-degan, apalagi buat kamu yang baru pertama kali ke luar negeri.

Jangan khawatir! di artikel ini, kita bahas semua hal tentang pemeriksaan imigrasi, dari dokumen apa saja yang harus disiapkan, alurnya seperti apa, hingga tips biar prosesnya lancar tanpa drama.

Pemeriksaan imigrasi adalah proses pengecekan identitas dan dokumen perjalanan oleh petugas imigrasi di bandara. Ini berlaku baik saat kamu keluar negeri (departure) maupun masuk ke negara tertentu (arrival). Pemeriksaan ini penting untuk memastikan seseorang: tidak memiliki larangan bepergian, membawa dokumen resmi yang sah, serta tidak terlibat dalam kejahatan lintas negara atau kegiatan ilegal.

Petugas imigrasi bukan cuma “penjaga pintu”, lho! Mereka juga bekerja sama dengan instansi internasional untuk mendeteksi potensi ancaman keamanan, mengelola arus manusia antarnegara, dan melindungi hak serta keselamatan negara.

Baca juga: 10 Tips Naik Pesawat ke Luar Negeri untuk Pertama Kali

Biar nggak panik saat di hadapan petugas, pastikan kamu menyiapkan dokumen berikut ini:

Hal yang pertama harus kamu bawa adalah paspor. Dokumen ini sifatnya paling wajib dan utama, ya! Pastikan masa berlaku paspormu minimal 6 bulan dari tanggal keberangkatan. Kamu dapat membuat atau memperpanjang dokumen paspor kamu di kantor imigrasi terlebih dahulu jauh-jauh hari sebelum tanggal keberangkatan.

Nggak cukup paspor saja. Kamu juga harus membawa dokumen visa. Beberapa negara mewajibkan visa untuk masuk ke wilayah mereka. Pastikan visamu sudah jadi dan aktif sebelum berangkat ke luar negeri, ya!

Pastikan kamu sudah booking tiket pesawat pulang atau lanjutan, ya! Petugas imigrasi dapat meminta bukti bahwa kamu nggak akan menetap terlalu lama di negara mereka. Tiket pulang atau tiket lanjutan bisa jadi bukti bahwa kamu akan keluar dari negara tujuan sesuai waktu.

Kamu perlu membawa bukti tempat tinggal yang sudah kamu booking sebelumnya. Kalau kamu nggak punya alamat tetap di negara tujuan (misal nginep di rumah saudara), sebaiknya tunjukkan bukti booking hotel.

Beberapa negara ingin tahu kamu cukup mampu secara finansial selama berada di sana. Bisa tunjukkan saldo rekening, kartu kredit, atau cash yang kamu bawa.

Untuk urusan dinas atau undangan konferensi, siapkan surat keterangan atau undangan resmi dari instansi terkait ya!

Berikut alur umum pemeriksaan imigrasi, baik untuk keberangkatan maupun kedatangan:

Salah satu kunci utama supaya proses pemeriksaan imigrasi di bandara lancar adalah dengan datang lebih awal. Datang minimal 3 jam sebelum waktu keberangkatan. Ini sangat membantu agar kamu punya waktu untuk mengatasi berbagai hal yang bisa terjadi, seperti antrean panjang di pemeriksaan imigrasi, pengambilan bagasi, atau masalah lainnya. Terutama di musim liburan atau jam sibuk, bandara bisa sangat ramai, dan proses pemeriksaan bisa memakan waktu lebih lama dari biasanya.

Meskipun kamu hanya lewat di area pemeriksaan imigrasi, penampilan tetap penting, lho. Gunakan pakaian yang sopan dan rapi untuk memberikan kesan positif saat dihadapan petugas. Hindari pakaian yang terlalu santai seperti kaos oblong atau celana pendek. Penampilan yang sopan menunjukkan bahwa kamu adalah seorang wisatawan yang menghormati aturan negara tujuan, yang bisa membantu memperlancar pemeriksaan.

Pemeriksaan di imigrasi bisa menjadi lebih cepat dan efisien jika kamu menyusun dokumen dengan rapi. Jangan sampai harus membuka banyak kantong atau tas untuk mencari paspor, visa, atau tiket. Sebaiknya simpan semua dokumen penting dalam satu map atau folder khusus, supaya saat diminta oleh petugas imigrasi, kamu bisa langsung mengeluarkan semua dengan mudah tanpa kehilangan waktu berharga.

Ketika petugas imigrasi menanyakan tujuan perjalanan, lama tinggal, atau tempat menginap, jawablah dengan jujur dan tenang. Petugas imigrasi sudah berpengalaman dalam mengidentifikasi penumpang yang tampak gugup atau tidak kooperatif. Jika kamu memberikan jawaban yang tidak konsisten atau tampak bingung, itu bisa menimbulkan kecurigaan yang justru memperlambat proses pemeriksaan. Jadi, usahakan tetap tenang, jawab dengan percaya diri, dan jangan takut jika ada pertanyaan tambahan.

Walaupun kamu sudah membawa itinerary lengkap yang dicetak, sebaiknya hafalkan informasi dasar perjalananmu. Petugas imigrasi sering menanyakan hal-hal seperti di mana kamu menginap, durasi waktu kamu tinggal di negara tersebut, dan tujuan perjalananmu.

Jika kamu bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan cepat dan jelas, proses pemeriksaan akan jauh lebih cepat. Menunjukkan kesiapan seperti ini akan memberi kesan bahwa kamu sudah mempersiapkan perjalananmu dengan matang.

Setiap negara memiliki aturan imigrasi dan bea cukai yang berbeda-beda. Beberapa negara sangat ketat mengenai barang-barang yang boleh atau tidak boleh dibawa, seperti produk makanan tertentu, obat-obatan, atau bahkan buku yang dianggap sensitif. Pastikan kamu sudah memeriksa dan memahami peraturan negara tujuan sebelum berangkat. Misalnya, negara seperti Jepang dan Singapura sangat ketat soal barang yang dibawa masuk. Kamu juga harus memeriksa apakah ada pembatasan khusus terkait dengan pandemi atau vaksinasi. Baca juga: 5 Barang yang Dilarang Masuk ke Kabin Pesawat.

Selain membawa dokumen asli, penting juga untuk menyimpan salinan dokumen penting seperti paspor, visa, tiket pesawat, dan asuransi perjalanan. Ini sangat berguna jika terjadi hal yang tidak diinginkan, seperti kehilangan paspor atau dokumen lain. Salinan ini bisa berupa fotokopi atau foto dokumen yang diambil menggunakan ponsel. Jadi, kalau ada masalah, kamu tetap bisa membuktikan identitas dan keabsahan perjalananmu.

Jika kamu bepergian ke luar negeri, pastikan kamu tahu nomor telepon darurat negara tujuan, seperti nomor darurat kedutaan atau konsulat negara asalmu. Ini berguna kalau terjadi hal tak terduga yang mengharuskan kamu menghubungi pihak berwenang atau mencari bantuan cepat. Beberapa negara juga menyediakan layanan aplikasi untuk mempermudah komunikasi dengan kedutaan atau instansi terkait.

Jika bahasa Inggris atau bahasa negara tujuan bukan bahasa utama kamu, sebaiknya kamu menyiapkan aplikasi penerjemah di ponsel atau membawa kamus kecil. Walaupun petugas imigrasi biasanya bisa berbahasa Inggris, tetap saja lebih baik kalau kamu bisa menjelaskan tujuan atau status perjalanan dalam bahasa yang lebih mudah dipahami. Ini akan mempercepat komunikasi dan menghindari kebingungannya.

Pemeriksaan imigrasi di bandara memang bisa bikin deg-degan, tapi sebenarnya gampang kok kalau kamu sudah siapin semua dokumen dan tahu alurnya. Jangan lupa datang lebih awal, berpakaian sopan, dan tetap tenang saat dihadapan petugas.

Salah satu penyebab banyak orang panik saat pemeriksaan imigrasi adalah karena datang telat ke bandara. Macet, salah arah, atau ojek online yang cancel bisa bikin mood rusak sejak awal.

Biar aman dan on-time, kamu bisa gunakan layanan Airport Transfer Traveloka. Dengan banyak pilihan kendaraan dan driver profesional, kamu nggak perlu ribet bawa koper berat ke mana-mana atau khawatir soal waktu.

Keunggulan Airport Transfer Traveloka adalah bisa pesan mobil pribadi dengan kapasitas sesuai kebutuhan sekaligus dengan driver ramah dan profesional.Jangan khawatir soal harga karena sudah termasuk dengan tol dan parkir yang pastinya terjangkau.

Dapatkan harga lebih hemat dengan menggunakan kode kupon dan promo bank di Traveloka. Jadi tunggu apa lagi? Yuk siapkan liburan dan perjalananmu dengan Traveloka!