Mengurus paspor adalah langkah pertama yang wajib kamu lakukan sebelum bepergian ke luar negeri, baik untuk liburan, studi, kerja, maupun ibadah. Jika kamu tinggal di Depok dan sekitarnya, maka Kantor Imigrasi Depok adalah tempat yang bisa kamu datangi untuk mengurus pembuatan paspor baru, perpanjangan, serta penggantian paspor yang rusak atau hilang. Selain itu, kantor ini juga melayani pembuatan izin tinggal bagi Warga Negara Asing (WNA).

Di era digital seperti saat ini, pengurusan paspor sudah jauh lebih mudah dengan bantuan layanan secara online dan sistem antrean digital. Bagi kamu yang tinggal di Depok atau sekitarnya dan membutuhkan layanan imigrasi, berikut informasi lengkap tentang panduan lengkap mengurus paspor di Kantor Imigrasi Depok.

Kantor Imigrasi Depok merupakan jenis kantor imigrasi kelas II non TPI. Kantor imigrasi ini melayani beberapa jenis pelayanan keimigrasian, seperti:

Kantor Imigrasi Depok beroperasi setiap hari Senin-Jumat mulai pukul 08.00-15.00 WIB. Kantor ini akan tutup pada waktu istirahat hari Senin-Kamis pukul 12.00-13.00 WIB, dan Jumat pukul 11.30-13.00 WIB. Lokasinya terletak di Jl. Boulevard Grand Depok City No. 1, Kalimulya, Kecamatan Cilodong, Depok, Jawa Barat.

Jika ingin pergi ke Kantor Imigrasi Depok, kamu bisa menggunakan kendaraan pribadi. Kantor ini menyediakan tempat parkir yang cukup luas. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan transportasi umum, yaitu angkutan umum D10 yang akan melintasi kawasan Grand Depok City.

Baca juga: Cara Membuat Paspor dan Visa untuk Kamu yang Akan ‘Traveling’ ke Luar Negeri

Jika kamu ingin mengurus paspor, baik pembuatan paspor baru, perpanjangan, hingga penggantian paspor hilang atau rusak, kini kamu bisa melakukannya secara online. Dengan proses yang cepat dan lebih ringkas, pelayanan pembuatan paspor ini terasa lebih efektif dan efisien. Namun, penting mengetahui cara mengurus paspor terlebih dulu agar prosesnya jadi lebih lancar dan mudah. Berikut langkah-langkah mengurus paspor di Kantor Imigrasi Depok.

Pendaftaran layanan wajib dilakukan secara online melalui aplikasi M-Paspor dari Ditjen Imigrasi. Kamu bisa mengunduhnya lewat Google Play Store dan App Store. Gunakan aplikasi M-Paspor minimal satu minggu sebelum jadwal yang diinginkan, karena antrean cepat penuh.

Dalam aplikasi ini, pilihlah layanan yang kamu butuhkan dan pilih cabang Kantor Imigrasi Depok. Kemudian isi data pribadi, serta unggah dokumen yang menjadi persyaratan. Setelah selesai, pilihlah jadwal kedatangan ke Kantor Imigrasi Depok sesuai jadwal yang cocok dengan agenda kamu.

Bagi WNI yang ingin mengurus paspor, berikut beberapa dokumen yang harus dipersiapkan.

Bagi anak dengan usia di bawah 17 tahun, terdapat beberapa persyaratan tambahan, seperti:

Jika kamu sudah melakukan pendaftaran layanan dan mengunggah seluruh persyaratan, maka kamu akan perlu ke kantor imigrasi sesuai dengan jadwal yang telah dipilih. Pastikan kamu datang sesuai dengan jadwal yang tertera di aplikasi. Datanglah 30 menit lebih awal dari jadwal untuk mengantisipasi pemanggilan nomor antrean lebih cepat.

Ambil nomor antrean fisik jika diperlukan. Lalu kamu akan diminta melakukan verifikasi dokumen dan wawancara singkat. Gunakanlah pakaian yang rapi untuk sesi foto. Setelah itu, kamu akan difoto dan diambil sidik jarinya untuk kepentingan pembuatan paspor.

Bayar biaya paspor melalui bank/ATM/m-Banking. Berikut daftar biaya pembuatan paspor.

Paspor biasanya selesai dengan durasi 3-5 hari kerja. Cek statusnya di aplikasi atau kamu dapat datang langsung ke Kantor Imigrasi Depok untuk mengambil paspor. Cek kembali data pada paspor sebelum meninggalkan Kantor Imigrasi Depok untuk memastikan data yang tertera telah sesuai.

Baca juga: Cara Perpanjang Paspor Online Terbaru 2025, Simak Yuk!

Selain paspor, kamu juga perlu mempersiapkan beberapa dokumen penting lainnya agar perjalananmu ke luar negeri berjalan lancar. Berikut adalah tips mempersiapkan dokumen penting sebelum ke luar negeri yang bisa kamu ikuti.

Sebelum berangkat, pastikan kamu sudah mengetahui apakah negara tujuanmu memerlukan visa atau tidak. Beberapa negara memberikan aturan bebas visa atau visa on arrival untuk pemegang paspor Indonesia. Namun, banyak juga yang mewajibkan pembuatan visa sebelum keberangkatan. Pastikan kamu mengajukan visa dari jauh-jauh hari sesuai dengan syarat dari kedutaan negara tersebut.

Pada beberapa negara, biasanya akan meminta bukti tiket pesawat keberangkatan dan kepulangan, serta bukti akomodasi. Biasanya dokumen ini diminta saat pemeriksaan imigrasi di bandara tujuan. Simpan versi digital dan cetak dalam bentuk hardcopy untuk berjaga-jaga.

Banyak negara Eropa, khususnya wilayah Schengen yang mewajibkan asuransi perjalanan dengan minimum beberapa jenis perlindungan. Selain itu, asuransi juga penting untuk perlindungan medis, keterlambatan penerbangan, atau kehilangan bagasi selama perjalanan kamu di luar negeri.

Beberapa negara mungkin masih memerlukan bukti vaksinasi COVID-19 atau jenis vaksinasi lainnya. Pastikan kamu memiliki sertifikat vaksin internasional dalam bentuk digital maupun hardcopy.

Pada beberapa negara tujuan, terkadang akan meminta bukti kamu memiliki dana yang cukup selama tinggal di sana. Siapkan salinan mutasi rekening 3 bulan terakhir, kartu kredit, atau surat sponsor jika diperlukan.

Saat akan berangkat ke luar negeri, pastikan kamu membawa KTP, SIM internasional (jika akan menyetir), serta fotokopi paspor dan visa. Tempatkan fotokopi dokumen-dokumen ini di tempat terpisah dari dokumen asli. Hal ini akan berguna jika kamu kehilangan dokumen utama.

Saat akan bepergian ke luar negeri, catatlah nomor telepon dan alamat KBRI/KJRI di negara tujuan. Kontak darurat ini sangat penting jika terjadi kondisi darurat seperti kehilangan paspor atau risiko buruk lainnya yang dapat terjadi.

Baca juga: Hilang Paspor Saat Wisata? Segera Laporkan dan Proses

Mengurus paspor di Kantor Imigrasi Depok kini jauh lebih mudah dan praktis berkat sistem digital dan layanan yang semakin cepat. Dengan persiapan dokumen yang lengkap serta pemahaman tentang prosesnya, agar kamu bisa mendapatkan paspor dengan lancar tanpa kendala.

Rencanakan perjalananmu ke luar negeri dengan Traveloka! Kamu bisa booking tiket pesawat, tiket kereta api, bus, hingga hotel hanya dengan satu aplikasi saja. Tunggu apa lagi? Nikmati mudahnya berlibur ke luar negeri dengan Traveloka sekarang!