0

Financial Bestie

19 Jun 2024 - 2 min read

Panduan Lengkap Perjalanan Bisnis Aman dan Lancar, Simak Penjelasan Berikut!

Perjalanan bisnis merupakan bagian penting dari kegiatan operasional perusahaan. Umumnya disebut sebagai perjalanan dinas, kegiatan ini diatur oleh kebijakan perusahaan yang mencakup tujuan perjalanan, anggaran, serta pengeluaran lainnya.

Perjalanan bisnis dapat bersifat pendek atau panjang, tergantung pada kebutuhan perusahaan pada waktu tertentu. Berbeda dengan liburan atau traveling, perjalanan bisnis memiliki jadwal yang telah diatur sedemikian rupa untuk memastikan efisiensi dan produktivitas selama perjalanan.

Tujuan Perjalanan Bisnis

1. Menghadiri Pertemuan Bisnis

erjalanan bisnis sering kali dilakukan untuk mengikuti pertemuan bisnis, membahas perkembangan usaha, meningkatkan peluang, atau menjalin kerjasama dengan perusahaan lain.

2. Partisipasi dalam Seminar atau Pelatihan

Karyawan sering kali melakukan perjalanan bisnis untuk menghadiri seminar, pelatihan, atau konferensi yang bertujuan untuk pengembangan diri dan peningkatan keterampilan kerja.

3. Kunjungan Bisnis

Perjalanan dilakukan untuk mengadakan kunjungan ke berbagai daerah, kota, atau negara untuk mencapai tujuan tertentu yang berkaitan dengan perkembangan atau ekspansi perusahaan.

4. Mengikuti Tender Proyek

Perjalanan juga diperlukan untuk mengikuti tender proyek guna memahami persyaratan, mekanisme tender, dan hal-hal lain yang berkaitan.

5. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

Karyawan perusahaan mungkin juga melakukan perjalanan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham untuk memahami hak dan kewajiban pemegang saham serta membahas kebijakan perusahaan.

Manfaat Penyusunan Perjalanan Bisnis

1. Anggaran Tepat Sasaran: Penyusunan perjalanan bisnis membantu karyawan untuk mengelola anggaran dengan baik, memastikan pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan dan mempertimbangkan alternatif yang lebih efisien.

2. Karyawan Nyaman: Perjalanan bisnis yang tersusun dengan baik memastikan kenyamanan karyawan selama perjalanan, sehingga mereka dapat fokus pada tujuan bisnis tanpa gangguan.

3. Menghemat Waktu: Perencanaan perjalanan yang baik dapat menghemat waktu karyawan dengan mengatur segala sesuatunya sebelumnya, termasuk pemesanan transportasi dan akomodasi.

4. Memudahkan Pembuatan Laporan: Penyusunan perjalanan membantu dalam pembuatan laporan pengeluaran yang akurat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, meminimalkan kemungkinan kehilangan informasi dan kesalahan dalam klaim biaya.

5. Mencapai Tujuan Perjalanan: Dengan menyusun perjalanan secara efektif, karyawan dapat mencapai tujuan perjalanan dengan maksimal, memanfaatkan waktu dengan baik dan efisien.

Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan dalam Perjalanan Bisnis

1. Menyusun Agenda dengan Detail: Rencanakan setiap langkah perjalanan dengan detail, termasuk jadwal kegiatan, makanan, istirahat, dan kebutuhan lainnya untuk memastikan kelancaran perjalanan.

2. Memperhitungkan Waktu Beristirahat: Sediakan waktu yang cukup untuk beristirahat, terutama saat melakukan perjalanan jarak jauh untuk menghindari kelelahan dan memastikan karyawan dalam kondisi optimal saat tiba di tujuan.

3. Persiapkan Paket Telepon: Pastikan memiliki paket telepon yang sesuai dengan kebutuhan perjalanan bisnis, baik untuk komunikasi di dalam negeri maupun internasional, guna menghindari biaya telepon yang tidak terduga.

4. Jangan Terlalu Banyak Bermaksud: Hindari membuat asumsi yang berlebihan dan pastikan untuk memverifikasi setiap detail perjalanan, termasuk reservasi hotel, tiket pesawat, dan dokumen-dokumen penting lainnya.

5. Melakukan Riset tentang Klien: Lakukan riset tentang latar belakang klien atau mitra bisnis yang akan ditemui, termasuk budaya, bahasa, dan kebiasaan bisnis untuk memastikan interaksi yang berjalan lancar.

6. Tidak Menambahkan Aktivitas Rekreasi: Hindari menambahkan aktivitas rekreasi yang tidak terkait dengan tujuan bisnis selama perjalanan, fokuslah pada pencapaian tujuan bisnis yang telah ditetapkan.

Traveloka for Corporates: Solusi Kemudahan Perjalanan Bisnis

Traveloka for Corporates adalah solusi yang ditawarkan oleh Traveloka untuk memudahkan perjalanan bisnis bagi perusahaan dan karyawan. Melalui platform ini, perusahaan dapat mengatur dan mengelola semua kebutuhan perjalanan bisnis mereka secara efisien, mulai dari pemesanan tiket pesawat, hotel, hingga pembayaran, dengan berbagai fitur dan manfaat, antara lain:

1. Pilihan Terlengkap: Traveloka for Corporates menyediakan akses ke berbagai pilihan tiket pesawat dan hotel dari berbagai maskapai dan hotel di seluruh dunia, memastikan karyawan dapat memilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka.

2. Harga Terbaik: Dengan akses ke harga dan penawaran eksklusif, perusahaan dapat menghemat biaya perjalanan bisnis mereka tanpa mengorbankan kualitas layanan dan kenyamanan karyawan.

3. Manajemen Perjalanan yang Mudah: Platform ini dilengkapi dengan fitur manajemen perjalanan yang intuitif, memungkinkan perusahaan untuk melacak, mengelola, dan mengontrol semua aspek perjalanan bisnis mereka dalam satu tempat.

4. Layanan Pelanggan 24/7: Traveloka for Corporates menawarkan layanan pelanggan yang tersedia 24/7, siap membantu perusahaan dan karyawan dalam mengatasi masalah atau pertanyaan seputar perjalanan bisnis mereka.

Dengan Traveloka for Corporates, perusahaan dapat memastikan perjalanan bisnis mereka berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Dengan demikian, perjalanan bisnis menjadi lebih mudah, nyaman, dan efektif bagi semua pihak yang terlibat.

Selalu Tahu Kabar Terbaru
Dapatkan berbagai rekomendasi travel & gaya hidup serta info promo terkini dengan berlangganan newsletter kami.
Langganan