Staf hotel sangat membantu solusi, ketika barang bawaan rombongan terlalu banyak dan belum bisa early check in, serta ada 1 peserta yang sakit, sehingga bisa disiapkan 1 kamar, karena emergency, untuk bisa istirahat. Juga saat mau check out, kami bisa titip koper yang sangat banyak di sekitar lobby hotel, dan sorenya setelah kembali, ada area untuk repacking lagi isi koper.