Subjek : Keluhan atas Pengalaman Menginap di Aryaduta Suites Semanggi
Yth. Manajemen
Aryaduta Suites Semanggi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan keluhan atas pengalaman menginap kami bersama keluarga di Aryaduta Suites Semanggi pada tanggal 31 Desember 2025 selama 2 malam, yang secara keseluruhan terasa sangat tidak nyaman dan jauh dari ekspektasi kami.
Saat proses check-in, kondisi lobby hotel sangat penuh sehingga kami harus mengantre lebih dari 30 menit hanya untuk dapat naik ke kamar. Barang-barang bawaan kami pun harus menunggu cukup lama di Concierge karena kurangnya jumlah staf Concierge pada saat itu.
Sebagai informasi, sekitar 10 tahun lalu hingga 5 tahun setelahnya, kami selalu menghabiskan momen Tahun Baru bersama keluarga di Aryaduta Suites Semanggi. Namun, dalam beberapa tahun terakhir kami memilih hotel lain. Tahun ini, kami memutuskan untuk bernostalgia dan kembali menginap di Aryaduta Suites Semanggi. Sayangnya, kami tidak lagi menemukan kenyamanan dan kualitas pelayanan sebagaimana yang dulu kami rasakan.
Sebagai hotel dengan brand “Suites” dan kelas setara bintang 4, kami tidak menemukan pelayanan yang superior.
Beberapa kondisi kamar yang kami temukan antara lain:
Meja keluarga yang kini berukuran kecil (berbeda dengan sebelumnya yang lebih besar),
Sofa yang sudah terlihat jadul dan tidak nyaman,
Peralatan dapur yang sangat minim (hanya panci kecil untuk mi instan dan satu wajan),
Wastafel dan WC di kamar utama dalam kondisi mampet,
TV di ruang keluarga berukuran kecil dan tidak tersedia TV di kamar utama,
AC di ruang keluarga dan kamar kedua tidak dingin.
Untuk hal ini, kami mengapresiasi tim teknisi yang segera menangani dengan pengisian freon.
Kekecewaan kami bertambah pada keesokan paginya ketika adik saya melapor ke pihak Concierge karena kendaraan motor belum didaftarkan saat check-in. Staf Concierge bernama Sandi merespons dengan tanpa empati, dan langsung menyatakan bahwa urusan kendaraan motor ditangani oleh pihak vendor sehingga hotel tidak dapat membantu, meskipun kami menginap selama dua malam.
Hal ini sangat berbeda dengan pelayanan dari tim yang menangani kami pada malam sebelumnya, yang bersikap lebih ramah dan berusaha membantu.
Saat saya mencoba berbicara dengan Manager on Duty, staf resepsionis bernama Desy justru menjawab dengan nada yang terkesan ketus, yang menurut kami sama sekali tidak mencerminkan sikap hospitality sebuah hotel berbintang 4. Padahal, tujuan kami hanya berharap pihak hotel dapat menjembatani komunikasi dengan pihak vendor atau memberikan keringanan biaya parkir motor yang saat itu dikenakan sesuai tarif per jam.
Berdasarkan pengalaman tersebut, kami menilai Aryaduta Suites Semanggi sangat tidak direkomendasikan sebagai hotel dengan segmentasi keluarga, karena tidak menciptakan lingkungan yang ramah, nyaman, serta minim empati terhadap tamu.
Kami berharap keluhan ini dapat menjadi perhatian serius dan bahan evaluasi bagi manajemen demi peningkatan kualitas pelayanan ke depannya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Widiarahmi Ulupi, M.Ikom