Cara Check-in Hotel yang Sudah Dibooking

Mas Bellboy
20 May 2025 - Waktu baca 2 menit

Check-in hotel menjadi langkah awal yang sederhana sebelum kamu menikmati waktu menginap. Tapi tidak sedikit juga yang masih bingung soal prosedurnya, terutama jika ini pengalaman pertama memesan hotel secara online. Supaya prosesnya lebih mudah dan tidak bikin repot, lengkap dengan tips praktis agar semuanya berjalan lancar.

Kenali Jenis Check-in Hotel yang Tersedia

Setelah booking hotel, kamu bisa melakukan check-in dengan dua cara:

Check-in biasa di resepsionis

Pilihan ini adalah cara paling umum. Kamu bisa langsung datang ke hotel, menuju meja resepsionis, lalu menunjukkan bukti pemesanan dan identitas.

Online Check-In lewat aplikasi Traveloka

Jika hotel tempat kamu menginap punya fitur ini, kamu bisa mengisi data tamu lewat aplikasi Traveloka sebelum tiba di hotel. Sehingga proses di lobi jadi lebih cepat dan praktis. Kamu cukup tunjukkan QR code atau e-voucher saat sampai.

Apa yang Perlu Disiapkan Sebelum Check-in Hotel?

Agar proses check-in berjalan lancar di hotel mana pun, ada beberapa hal penting yang sebaiknya disiapkan:

Bukti pemesanan atau e-voucher

Simpan salinan bukti pemesanan yang kamu dapatkan setelah booking, baik dari aplikasi, email, atau website. Unduh atau screenshot dokumen tersebut agar tetap bisa diakses meskipun tidak ada koneksi internet saat check-in.

Jika kamu memesan lewat Traveloka, bukti pemesanan bisa kamu temukan dengan mudah di menu My Booking pada aplikasi. Pastikan detail pemesanan sudah sesuai sebelum berangkat.

Identitas diri yang masih berlaku

Hotel akan mencocokkan identitas tamu dengan data pemesanan. Untuk WNI, biasanya diminta KTP, sedangkan untuk WNA wajib menunjukkan paspor. Pastikan data yang kamu berikan sesuai dengan yang tertera di bukti pemesanan.

Uang jaminan atau kartu kredit (jika diperlukan)

Beberapa hotel menerapkan kebijakan deposit sebagai jaminan selama menginap. Jumlah deposit bisa berbeda-beda, dan biasanya diinformasikan saat pemesanan. Pembayaran bisa dilakukan tunai atau dengan kartu kredit, tergantung kebijakan hotel.

Konfirmasi early check-in (jika tiba lebih awal)

Jika kamu berencana datang sebelum waktu check-in yang ditentukan, sebaiknya hubungi pihak hotel terlebih dahulu. Tidak semua hotel memperbolehkan early check-in, dan beberapa mungkin mengenakan biaya tambahan.

Cara Check-in di Resepsionis

Jika kamu memilih check-in langsung di hotel, begini langkah-langkahnya:

1.
Datang ke hotel pada jam check-in (umumnya mulai pukul 14.00).
2.
Menuju meja resepsionis dan beri tahu nomor pesanan atau tunjukkan e-voucher.
3.
Tunjukkan KTP atau paspor sesuai data yang kamu isi saat pemesanan.
4.
Isi formulir registrasi jika diminta.
5.
Bayar deposit jika diperlukan.
6.
Terima kunci atau kartu akses kamar, dan kamu siap beristirahat!

Tips: Simpan e-voucher dalam bentuk gambar atau PDF di ponsel supaya bisa ditunjukkan meski sinyal internet sedang lemah.

Jika kamu ingin mengecek status pemesanan hotel yang sudah dibooking, kamu bisa melakukannya dengan mudah melalui fitur "My Booking" di aplikasi maupun website Traveloka.

Tips Tambahan agar Check-in Hotel Lebih Nyaman

Datang di jam check-in yang direkomendasikan agar tidak menunggu lama.
Aktifkan notifikasi dari aplikasi Traveloka, karena beberapa hotel akan mengirimkan panduan khusus.
Siapkan metode pembayaran digital (debit/kartu kredit) untuk deposit agar proses lebih cepat.
Baca kebijakan hotel sebelum berangkat, terutama soal jam check-in/out, aturan tamu tambahan, atau fasilitas.
Gunakan fitur chat hotel di aplikasi jika kamu ingin request kamar non-smoking, kamar di lantai atas, atau lainnya.

Proses check-in hotel bisa jadi lebih mudah dan praktis kalau kamu sudah tahu apa saja yang perlu disiapkan, mulai dari identitas diri hingga bukti pemesanan. Mau check-in langsung di hotel atau lewat fitur online, semua bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kenyamanan.

Untuk kamu yang ingin pengalaman menginap tanpa ribet, pesan hotel lewat Traveloka bisa jadi pilihan terbaik. Prosesnya cepat, e-voucher langsung tersedia di aplikasi, dan ada fitur check-in online di hotel tertentu. Yuk, mulai rencanakan perjalananmu dan booking hotel lewat Traveloka sekarang!

Hotel
Tiket Pesawat
Things to Do
Selalu Tahu Kabar Terbaru
Dapatkan berbagai rekomendasi travel & gaya hidup serta info promo terkini dengan berlangganan newsletter kami.
Langganan