Merencanakan budget liburan paling mudah dilakukan dengan menggunakan Excel. Dengan layanan dari Microsoft ini, Anda jadi bisa menyesuaikan rencana perjalanan yang sesuai dengan keinginan Anda sekaligus beradaptasi dengan mudah terhadap perubahan rencana.

Namun sebelum menggunakan Excel, minimal Anda harus tahu dulu cara menjumlahkan di Excel. Jika formula satu ini telah Anda pelajari, maka Anda bisa mulai menyusun anggaran liburan serta mengubahnya kapan saja agar menjadi perjalanan liburan yang lancar.

Berikut informasi soal perhitungan di Excel, termasuk cara menjumlahkan di Excel untuk perencanaan budget liburan yang praktis.

Sebelum mengetahui formula cara menjumlahkan di Excel, sebaiknya ketahui dulu langkah awal yang perlu dilakukan untuk menyiapkan sheet baru yang berisi pengelolaan anggaran liburan.

Berikut adalah panduan sederhana untuk membuat sheet anggaran liburan.

1. Download Microsoft Excel di komputer Anda. Anda bisa menemukannya di rangkaian Microsoft Office atau sebagai aplikasi mandiri.

2. Buat spreadsheet baru. Setelah Excel terbuka, klik "File" di sudut kiri atas. Pilih "New" lalu pilih "Blank Workbook" untuk memulai dengan sheet yang baru.

3. Luangkan waktu sejenak untuk membiasakan diri dengan antarmuka Excel. Anda akan melihat kisi sel yang disusun dalam baris dan kolom.

4. Buat bagian untuk pembagian kategori. Beri label beberapa baris pertama untuk bagian tertentu. Misalnya, gunakan baris pertama untuk judul seperti "Tanggal," "Kategori Biaya," "Deskripsi," "Jumlah," dan "Saldo."

5. Lakukan format untuk keterbacaan. Sesuaikan lebar kolom untuk mengakomodasi label Anda dan buat sheet yang menarik secara visual. Pertimbangkan untuk menggunakan font tebal guna membedakan bagian yang berbeda.

6. Sisakan ruang untuk total biaya liburan. Sisihkan satu bagian di bagian bawah untuk total pengeluaran, pendapatan, dan sisa anggaran.

7. Sekarang Anda telah menyiapkan dasar untuk mengelola anggaran liburan Anda di Excel.

Setelah Anda menyiapkan langkah awal untuk pengelolaan budget liburan, kini saatnya untuk mempelajari tugas penting dalam melacak pengeluaran secara efisien. Misalnya Anda hendak pergi ke Bangkok, Thailand, maka Anda perlu mengidentifikasi kategori pengeluaran tertentu yang relevan dengan perjalanan Anda guna membuat gambaran menyeluruh tentang pengeluaran yang akan dikeluarkan.

Kategori umum mencakup objek wisata Bangkok, akomodasi, transportasi, makanan, aktivitas, dan pengeluaran lain-lain. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buat kolom untuk kategori pengeluaran. Di kolom "Kategori Pengeluaran" yang Anda buat sebelumnya, cantumkan kategori yang sesuai dengan rencana perjalanan Anda. Misalnya, jika perjalanan Anda melibatkan penerbangan, sertakan kategori untuk "Transportasi".

2. Sesuaikan kategori agar sesuai dengan perjalanan Anda. Jika Anda berencana untuk menikmati aktivitas tertentu, buat kategori yang sesuai.

3. Masukkan setiap pengeluaran yang sekiranya akan dikeluarkan. Setelah kategori pengeluaran Anda ditetapkan, saatnya untuk mencatat pengeluaran individual.

4. Isi detail untuk setiap pengeluaran. Di baris di bawah label kategori Anda, masukkan detail setiap pengeluaran. Cantumkan tanggal, deskripsi singkat, dan jumlah yang dibelanjakan di kolom masing-masing.

5. Tuliskan secara terperinci dan akurat. Semakin terperinci, semakin baik bagi Anda untuk menganalisis pengeluaran Anda nantinya. Misalnya, daripada hanya menuliskan "Makanan" secara umum, tentukan apakah itu makan di restoran, kaki lima, dan lain sebagainya.

Selanjutnya, pelajari cara menjumlahkan di Excel untuk menghitung semua pengeluaran dalam masing-masing kategori.

Baca Juga: Panduan Lengkap Cara Gunakan T Money Korea

Untuk mengetahui total budget yang perlu Anda siapkan, langkah selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah menghitung semua pengeluaran yang telah Anda catat sebelumnya. Cara menjumlahkan di Excel sangat mudah, ini merupakan rumus dasar perhitungan Excel.

Caranya adalah menggunakan fungsi SUM. Klik sel tempat Anda ingin melihat total perhitungan semuanya (misalnya, sel di bawah kolom "Jumlah" untuk setiap kategori). Gunakan rumus =SUM(rentang sel) untuk menjumlahkan semua pengeluaran dalam kategori tertentu. Ganti "rentang sel" dengan sel yang berisi jumlah pengeluaran Anda.

Sebagai contoh, misalnya Anda ingin menghitung kategori A yang berada di sel B2 sampai B4. Anda hanya perlu mengetik =SUM(B2:B4) lalu klik Enter, kemudian hasil penjumlahan akan keluar secara otomatis di baris sel tersebut. Atau Anda juga bisa menggunakan panah untuk drag kolom sel B2 sampai B4, lalu ketik tutup kurung dan kemudian klik Enter.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda telah berhasil menyiapkan sheet Budget Liburan di Excel untuk perjalanan Anda yang akan datang.

Setelah Anda melacak pengeluaran liburan, kini saatnya untuk mengendalikan keuangan perjalanan tersebut dengan menetapkan anggaran yang realistis. Tujuannya supaya Anda dapat mengalokasikan dana secara strategis.

Berikut tips menyusun anggaran liburan yang efektif dan efisien:

1. Langkah pertama dalam menyusun anggaran yang efektif adalah menentukan jumlah total yang akan Anda keluarkan untuk perjalanan liburan nanti. Terapkan cara menjumlah di Excel untuk menghitung jumlah total. Pertimbangkan situasi keuangan Anda secara keseluruhan, durasi perjalanan, dan tujuan keuangan spesifik yang mungkin Anda miliki.

2. Tetapkan anggaran total, dengan menentukan jumlah maksimum yang Anda rasa nyaman untuk dikeluarkan selama perjalanan liburan. Ini termasuk semua pengeluaran yang diantisipasi, mulai dari akomodasi dan transportasi hingga makanan dan aktivitas.

3. Masukkan anggaran total di sheet Excel Anda dan tetapkan anggaran tersebut di bagian atas. Ini berfungsi sebagai jangkar keuangan Anda selama proses perencanaan budget liburan.

4. Bagikan anggaran di antara kategori, lalu alokasikan sebagian dari total anggaran Anda untuk setiap kategori pengeluaran. Misalnya, jika Anda telah menganggarkan Rp10.000.000 untuk perjalanan liburan kali ini dan berencana untuk menghabiskan lebih banyak untuk aktivitas daripada akomodasi, maka sesuaikan alokasi sebagaimana mestinya.

5. Pantau anggaran di setiap kategori. Periksa anggaran di setiap kategori tersebut secara teratur. Hal ini akan membantu Anda tetap pada jalur yang benar dan melakukan penyesuaian (jika perlu).

6. Bersikaplah realistis dan fleksibel. Menetapkan anggaran memang penting, tetapi bersikap realistis dan fleksibel juga sama pentingnya. Pengeluaran tak terduga mungkin akan muncul, jadi berikan fleksibilitas dalam alokasi liburan Anda.

7. Pertimbangkan kemungkinan yang akan terjadi. Sertakan kemungkinan atau dana cadangan dalam anggaran Anda untuk memperhitungkan pengeluaran tak terduga. Ini memastikan Anda siap menghadapi biaya tak terduga tanpa mengganggu seluruh anggaran liburan yang telah ditetapkan.

Dengan menetapkan anggaran total dan mengalokasikan dana secara strategis ke berbagai kategori, Anda bisa liburan dengan tenang dan nyaman.

Baca juga: MRT Singapore: Panduan Rute, Tarif, dan Jam Operasional

Bagaimana, sudah paham cara menjumlah di Excel? Ada banyak manfaat yang bisa Anda peroleh jika menghitung budget liburan dengan Excel. Meski dapat dilakukan secara manual, tapi menggunakan Excel jauh lebih praktis dibandingkan Anda menghitung di secarik kertas.

Berikut manfaat menggunakan sheet Excel untuk perhitungan budget liburan.

Excel menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mengatur anggaran liburan Anda, dengan kolom, baris, dan tab yang dapat disesuaikan. Anda dapat mengkategorikan pendapatan maupun pengeluaran, serta mengkategorikan kebutuhan liburan yang diperlukan.

Lembar terstruktur ini akan memudahkan Anda dalam melacak pengeluaran, mengidentifikasi pola, dan membuat keputusan keuangan yang tepat.

Rumus dan fungsi bawaan Excel memungkinkan Anda melakukan perhitungan rumit secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan manual, dan menghemat waktu serta tenaga. Anda dapat menyiapkan rumus untuk menghitung total, rata-rata, persentase, dan lainnya, yang memungkinkan Anda menganalisis data keuangan secara akurat dan efisien.

Akurasi dan efisiensi ini memastikan bahwa Anda memiliki informasi yang andal dan terkini di ujung jari.

Excel menawarkan berbagai alat dan fitur yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan lembar kerja anggaran agar sesuai dengan kebutuhan spesifik. Anda dapat membuat bagan dan grafik untuk memvisualisasikan data keuangan liburan, mengatur pemformatan bersyarat untuk menyorot informasi penting, dan membuat menu tarik-turun atau aturan validasi data untuk entri data yang mudah.

​​Fleksibilitas dan opsi kustomisasi di Excel memberdayakan Anda untuk menyesuaikan lembar kerja anggaran dengan situasi keuangan Anda.

Baca Juga: Cara Menjumlahkan di Excel untuk Menghitung Budget Liburan

Cara menjumlahkan di Excel adalah langkah sederhana namun sangat efektif untuk menghitung dan mengelola budget liburan. Dengan menyiapkan sheet yang terstruktur, melacak setiap pengeluaran, serta menerapkan tips anggaran, Anda dapat berlibur tanpa khawatir kehabisan dana. Lengkapi perencanaan Anda dengan memesan tiket pesawat, hotel, dan aktivitas di Traveloka agar liburan berjalan lancar, nyaman, dan sesuai rencana.

Bagaimana, sudah siap liburan? Destinasi mana yang ingin Anda kunjungi? Di manapun tujuan liburannya, beli tiket pesawat dan booking hotelnya di Traveloka saja! Cuma di Traveloka, Anda bisa penuhi semua kebutuhan liburan, termasuk pesan tiket atraksi wisata.

Selain itu, ada banyak promo menarik yang bisa Anda dapatkan setiap harinya, lho. Dengan promo tersebut, budget liburan Anda bisa semakin dimaksimalkan. Tunggu apalagi, segera download aplikasinya atau akses websitenya sekarang juga dan nikmati perjalanan liburan Anda bersama Traveloka!