Bagi kamu yang berencana bepergian ke luar negeri, memahami perbedaan visa dan paspor adalah hal yang wajib. Dua dokumen ini memiliki peran yang berbeda dalam perjalanan internasional, dan mengetahui perbedaannya akan membantumu menghindari masalah administratif saat di perbatasan. Artikel ini akan menjelaskan secara rinci mengenai paspor dan visa, serta pentingnya memahami keduanya sebelum bepergian.

Paspor adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pemerintah negara asal sebagai tanda identitas dan kewarganegaraan seseorang. Fungsi utama paspor adalah sebagai dokumen perjalanan yang memungkinkan pemiliknya untuk memasuki, meninggalkan, atau melewati suatu negara.

Umumnya, paspor memiliki masa berlaku antara 5 hingga 10 tahun tergantung jenisnya. Namun, beberapa negara mensyaratkan paspor dengan masa berlaku minimal enam bulan sebelum kadaluarsa untuk bisa masuk ke wilayahnya.

Baca juga: 6 Negara Asia yang Wajib Masuk Bucketlist!

Visa adalah izin resmi yang diberikan oleh suatu negara kepada pemegang paspor untuk memasuki wilayahnya dalam jangka waktu tertentu dan dengan tujuan tertentu. Visa biasanya dicap atau ditempelkan di dalam paspor.

Baca juga: Deretan Kota Terindah di Swiss, Banyak yang Instagramable dan Penuh Sejarah

Paspor dan visa memiliki perbedaan yang mendasar dalam berbagai aspek. Dari segi definisi, paspor adalah dokumen identitas dan perjalanan yang diterbitkan oleh pemerintah negara asal, sedangkan visa adalah izin masuk yang diberikan oleh negara tujuan. Dari segi penerbitan, paspor hanya bisa dikeluarkan oleh pemerintah negara pemiliknya, sementara visa dikeluarkan oleh negara tujuan melalui kedutaan, konsulat, atau sistem elektronik.

Fungsi keduanya juga berbeda. Paspor berfungsi sebagai bukti kewarganegaraan dan dokumen perjalanan yang sah, sedangkan visa menentukan izin masuk, durasi tinggal, dan tujuan kunjungan seseorang ke suatu negara. Masa berlaku paspor biasanya lebih panjang, berkisar antara 5 hingga 10 tahun, sementara visa memiliki durasi yang bergantung pada kebijakan negara tujuan, bisa berlaku hanya untuk beberapa minggu, bulan, atau tahun.

Dari segi jenis, paspor memiliki beberapa kategori seperti paspor biasa, diplomatik, dinas, dan elektronik. Sementara itu, visa memiliki lebih banyak variasi, seperti visa wisata, bisnis, kerja, pelajar, transit, dan permanent residence. Proses pengajuannya pun berbeda. Paspor diajukan melalui kantor imigrasi atau secara online melalui sistem pemerintah, sementara visa diajukan ke kedutaan atau konsulat negara tujuan dengan prosedur yang lebih bervariasi, tergantung jenis dan negara tujuan.

Biaya visa bervariasi tergantung negara tujuan dan jenis visanya. Berikut contoh estimasi:

Punya rencana mengajukan visa untuk keluar negeri? Temukan jasa pengajuan visa di aplikasi Traveloka untuk permudah perencanaan perjalananmu seperti Jasa Pengajuan Visa Schengen by Oren FazzVisa atau Jasa Pengajuan Visa China by Oren FazzVisa.

Sebelum merencanakan perjalanan, pastikan untuk mengecek apakah negara tujuanmu memerlukan visa atau tidak. Beberapa negara membebaskan visa untuk pemegang paspor tertentu, sementara yang lain mengharuskan visa on arrival atau e-visa. Cek informasi ini di situs resmi kedutaan atau konsulat negara yang akan dikunjungi.

Proses pembuatan paspor dan visa bisa memakan waktu cukup lama, terutama saat musim liburan atau jika ada lonjakan permohonan. Pastikan untuk mengumpulkan dokumen yang dibutuhkan, seperti KTP, KK, dan foto sesuai spesifikasi, jauh sebelum jadwal keberangkatan agar tidak menghadapi kendala administrasi yang bisa menghambat perjalananmu.

Banyak negara memiliki aturan bahwa paspor harus masih berlaku setidaknya enam bulan sebelum tanggal kadaluarsa saat memasuki wilayah mereka. Jika masa berlaku paspormu kurang dari itu, ada kemungkinan kamu akan ditolak masuk atau tidak bisa naik pesawat. Oleh karena itu, cek masa berlaku paspor dan perpanjang jika diperlukan.

Mengurus paspor dan visa bisa menjadi proses yang cukup rumit, terutama jika kamu tidak terbiasa dengan prosedurnya. Jika ingin lebih praktis, kamu bisa menggunakan jasa agen perjalanan yang terpercaya. Mereka biasanya memiliki pengalaman dalam menangani berbagai jenis visa dan dapat membantumu memastikan kelengkapan dokumen, sehingga prosesnya lebih cepat dan efisien.

Setiap visa memiliki batas waktu tertentu, dan melewati masa berlaku visa (overstay) bisa berakibat denda hingga larangan masuk (blacklist) ke negara tersebut di masa depan. Oleh karena itu, selalu catat tanggal kedaluwarsa visa dan, jika diperlukan, ajukan perpanjangan sebelum batas waktu berakhir untuk menghindari masalah imigrasi.

Jika negara tujuan mengharuskan wawancara visa, pastikan kamu membawa dokumen pendukung seperti tiket pesawat pulang-pergi, bukti akomodasi, surat sponsor (jika ada), dan dokumen keuangan yang menunjukkan kemampuan untuk membiayai perjalanan. Dokumen ini dapat membantu memperkuat permohonan visamu dan meningkatkan peluang persetujuan.

Baca juga: 4 Destinasi Wisata Luar Negeri Paling Affordable

Memahami perbedaan visa dan paspor sangat penting agar perjalananmu ke luar negeri berjalan lancar tanpa kendala. Pastikan kamu mengurus dokumen ini jauh-jauh hari agar tidak terburu-buru saat mendekati waktu keberangkatan. Untuk mempermudah perencanaan perjalanan, kamu bisa memesan tiket pesawat, hotel, hingga tiket atraksi dan paket tur serta kebutuhan perjalanan lainnya melalui aplikasi Traveloka yang menawarkan berbagai pilihan terbaik dengan harga kompetitif. Selamat merencanakan petualanganmu ke luar negeri!