Satu hal yang perlu kamu tahu saat akan menginap di hotel adalah jam check-in hotel dan juga jam check-out hotel. Keduanya perlu diketahui supaya bisa disesuaikan dengan jam kedatanganmu. Peraturan mengenai jam check-in dan check-out juga bisa berbeda antara satu hotel dengan yang lainnya.
Check-in sendiri merupakan langkah yang harus dilakukan para tamu hotel mulai dari pendaftaran, pemberian akses, sampai dengan memasukkan barang ke kamar. Jika hal ini tidak diketahui, maka tamu perlu menunggu sampai dengan jam check-in yang ditentukan. Supaya tidak demikian, simak informasi tentang jam check-in hotel dan informasi selengkapnya di bawah ini.
Rekomendasi Hotel Terbaik di Indonesia
Jam check-in hotel artinya adalah periode waktu yang ditentukan untuk tamu bisa secara resmi check-in atau masuk ke kamar mereka masing-masing. Biasanya, waktu check-in adalah saat sore hari sekitar pukul 14.00 sampai dengan 16.00 waktu setempat. Biasanya waktu check-in tersebut akan lebih bervariasi untuk tamu internasional.
Sementara itu, waktu check-out biasanya pada pagi hari, sekitar pukul 11.00-12.00 siang. Namun, waktu ini bisa berbeda antara satu hotel dengan hotel lainnya. Perbedaan waktu check-in dan check-out dipengaruhi oleh beberapa hal, seperti kebijakan, lokasi, dan juga jenis tamu.
Kini sudah banyak juga hotel yang menawarkan resepsionis 24 jam sehingga waktu check-in menjadi lebih fleksibel. Ada pula opsi check-in mandiri yang lebih praktis untuk para tamu.
Selain jam check-in hotel yang perlu diketahui, kamu juga perlu tahu bagaimana proses check-in hotel yang perlu untuk dilakukan. Cara atau proses check-in tersebut secara garis besar cukup mirip antara satu hotel dengan hotel lainnya, yaitu dengan beberapa tahap berikut.
1. Tamu datang dan menuju ke resepsionis atau meja depan hotel.
2. Tamu diidentifikasi dan diperiksa detail identitasnya.
3. Staf resepsionis akan memberikan pengantar tentang hotel kepada tamu.
4. Tamu perlu memperhatikan beberapa fasilitas dan peraturan hotel yang dijelaskan maupun mengajukan pertanyaan jika dirasa ada yang belum jelas.
5. Tamu akan diberikan kunci atau kartu akses kamar yang bersangkutan.
6. Selanjutnya, tamu bisa membawa barang bawaan ke kamar dengan dibantu oleh staf hotel jika perlu.
7. Tamu bisa masuk ke dalam kamar dan memanfaatkan fasilitasnya.
Supaya kamu bisa datang sesuai dengan jam check-in hotel dan lebih cepat dalam prosesnya, ada beberapa tips check-in hotel yang bisa dilakukan berikut ini.
Hal pertama yang pasti harus dilakukan adalah melakukan reservasi terlebih dahulu. Kini, reservasi sudah bisa dilakukan secara online untuk memastikan ketersediaan kamar yang kamu inginkan. Biasanya, reservasi online ini tersedia secara online melalui website travel seperti Traveloka.
Dengan reservasi terlebih dahulu, maka kamu bisa memastikan kamar tersedia dan sesuai dengan budget yang dimiliki. Proses di resepsionis pun akan lebih singkat daripada memesan kamar secara mendadak di tempat.
Tips kedua yang harus kamu perhatikan adalah mengetahui waktu check-in dan check-out. Hampir semua hotel, baik hotel yang kecil maupun yang besar memiliki waktu check-in seperti yang sudah dibahas sebelumnya. Biasanya, waktu check-in tersebut tercantum secara online.
Kalaupun tidak ada, kamu bisa menghubungi pihak hotel untuk memastikan waktunya. Adapun jika kamu datang di waktu yang terlalu jauh jaraknya dari waktu check-in, cobalah menanyakan apakah bisa melakukan check-in lebih awal. Sementara jika waktu kedatanganmu terlalu larut cobalah hubungi petugas untuk membuat pengaturan check-in yang diperlukan.
Untuk mempercepat proses check-in di meja resepsionis, maka persiapkan identitas dan bukti reservasi terlebih dahulu sebelumnya. Identitas yang dimaksud bisa berupa SIM maupun paspor. Sementara bukti reservasi bisa dicetak atau ditunjukkan kepada staf agar proses yang berjalan lebih cepat dan lancar. Jika kamu tidak melakukan reservasi sebelumnya, maka bersiaplah untuk ditolak karena kamar penuh ataupun alasan yang lainnya.
Dengan kecanggihan teknologi saat ini, ada banyak hotel yang menawarkan check-in mandiri. Proses ini tentu akan lebih praktis dan cepat daripada check-in di meja resepsionis. Kamu bisa menanyakan apakah ada layanan check-in mandiri melalui situs web maupun media sosial hotel yang bersangkutan. Sebab, belum semua hotel menyediakan layanan check-in mandiri.
Supaya pengalaman menginap di hotel makin maksimal, jangan lupa mengajukan pertanyaan mengenai fasilitas yang tersedia di hotel. Biasanya, pihak hotel akan memberi tahu mengenai waktu sarapan, akses internet, lounge, bar, restoran, sampai dengan pusat kebugaran. Namun jika ada informasi yang ingin kamu tahu dan belum disampaikan, jangan sungkan untuk menanyakannya kepada petugas.
Dengan kecanggihan teknologi saat ini, check-in sudah bisa dilakukan dengan berbagai macam cara. Mulai dari yang tradisional sampai dengan yang canggih, berikut adalah macam-macam jenis check-in hotel yang bisa kamu temukan.
Kiosk check-in adalah yang paling populer di industri perhotelan. Jenis check-in yang satu ini memungkinkan para tamu untuk mengelola proses kedatangan dan keberangkatan secara mandiri kapan saja (self service). Sementara pihak hotel bisa menyesuaikan prosesnya untuk memenuhi kebutuhan para tamu. Dengan kiosk check-in, maka waktu tunggu para tamu menjadi lebih singkat.
Kini banyak pula hotel yang menawarkan kemudahan melalui mobile check-in. Mobile check-ini ini bisa dilakukan melalui aplikasi di dalam HP. Di dalamnya, tamu akan diberikan akses kamar secara digital dan mendapatkan informasi penting tanpa harus mengantre di meja resepsionis.
Layanan check-in yang tak kalah canggih adalah biometric check-in. Layanan ini memanfaatkan teknologi pengenalan wajah dan pemindai sidik jari sehingga lebih cepat dan akurat. Mereka bisa mendaftarkan sidik jari dan wajah dulu sebelum kedatangan sehingga bisa mengakses fasilitas kamar dengan mudah.
Para tamu yang muda biasanya akan lebih suka dengan layanan Flexible check-in. Layanan ini memungkinkan mereka untuk menentukan waktu check-in dan check-out sendiri secara fleksibel.
Terakhir, contactless check-in kini banyak dipakai setelah pandemi global melanda beberapa tahun lalu. Hotel kini memberikan layanan contactless check-in dengan
Demikian informasi mengenai check-in yang perlu kamu tahu supaya tidak kebingungan saat akan masuk ke hotel. Pastikan kamu datang sesuai dengan jam chec cara memindai kode yang diberikan oleh pihak hotel. Check-in hotel yang bersangkutan atau menggunakan cara check-in yang lebih praktis dan tersedia di hotel.
Proses check-in ini akan lebih jelas jika Anda memesan hotel melalui Traveloka. Sebab, di dalam aplikasi Traveloka tersedia informasi mengenai jam check-in dan check-out serta informasi penting lainnya secara lengkap. Manfaatkan juga berbagai promo Traveloka untuk harga kamar lebih hemat!