Dokumen Penting untuk Pengurusan Paspor di Kantor Imigrasi Dumai

Travel Bestie
06 May 2025 - 10 min read

Mengurus paspor kini makin mudah, apalagi jika kamu tahu persis ke mana harus pergi dan apa saja yang perlu disiapkan. Salah satu tempat yang bisa kamu andalkan untuk urusan ini adalah Kantor Imigrasi Dumai. Melalui artikel ini, kamu akan mendapatkan informasi lengkap yang bisa jadi panduan praktis saat ingin mengurus paspor di sana. Dari lokasi dan jam buka kantor, hingga prosedur dan persyaratan dokumen yang harus dipenuhi, semuanya akan dibahas secara detail agar kamu tidak perlu bingung atau bolak-balik hanya karena kurang informasi.

Kantor Imigrasi Dumai menawarkan berbagai layanan keimigrasian, terutama terkait pengurusan paspor, baik untuk pengajuan baru maupun perpanjangan. Buat kamu yang berdomisili di Dumai dan sekitarnya, kantor ini adalah tempat yang tepat untuk mengurus dokumen perjalanan secara resmi dan aman. Artikel ini juga akan mengulas lebih jauh mengenai jenis layanan paspor yang tersedia, alur pengurusannya dari awal hingga akhir, serta tips penting agar proses kamu berjalan lancar. Jika kamu sedang mencari panduan terpercaya dan lengkap seputar Kantor Imigrasi Dumai, artikel ini bisa jadi referensi terbaikmu. Pastikan kamu simak setiap bagiannya agar tidak ada informasi penting yang terlewat, terutama kalau kamu berencana datang langsung ke Kantor Imigrasi Dumai dalam waktu dekat.

Sekilas tentang Kantor Imigrasi Dumai: Jam Operasional dan Lokasi Kantor Imigrasi Dumai

Kalau kamu sedang berencana mengurus paspor, hal pertama yang perlu kamu ketahui adalah di mana dan kapan layanan ini bisa diakses. Untuk kamu yang tinggal di Kota Dumai atau sekitarnya, Kantor Imigrasi Dumai bisa menjadi pilihan utama. Kantor ini merupakan bagian dari Direktorat Jenderal Imigrasi yang khusus menangani berbagai urusan keimigrasian, termasuk pengajuan dan perpanjangan paspor.

Kantor Imigrasi Dumai berada di lokasi yang cukup strategis, tepatnya di Jalan Yos Sudarso No. 2, Kelurahan Buluh Kasap, Kecamatan Dumai Timur, Riau 28814. Karena berada di pusat kota, kamu bisa dengan mudah menjangkaunya baik dengan kendaraan pribadi maupun transportasi umum. Di sekitar kantor juga tersedia fasilitas penunjang seperti tempat makan, ATM, dan akses transportasi, yang tentu saja akan membuat kunjunganmu ke kantor ini jadi lebih nyaman.

Untuk jam operasionalnya, layanan di Kantor Imigrasi Dumai dibuka setiap hari kerja, mulai dari Senin sampai Jumat. Biasanya, layanan dibuka dari pagi hingga sore hari, jadi kamu bisa menyesuaikan waktu datang agar tidak terburu-buru. Menariknya, kantor ini juga menyediakan layanan khusus pengambilan paspor di hari Sabtu melalui program yang disebut LARISA (Layanan Ambil Paspor di Hari Sabtu). Program ini sangat membantu, terutama buat kamu yang tidak sempat datang di hari kerja, karena layanan dibuka mulai pukul 08.00 sampai 12.00 WIB.

Dengan lokasi yang mudah dijangkau dan jam layanan yang fleksibel, Kantor Imigrasi Dumai benar-benar mempermudah siapa pun yang ingin mengurus dokumen perjalanan secara resmi. Jadi, kamu tidak perlu bingung atau menunda-nunda lagi kalau memang sudah waktunya memperbarui atau membuat paspor baru.

Jenis Layanan Paspor yang Tersedia

Berikut adalah jenis-jenis layanan paspor yang tersedia di Kantor Imigrasi Dumai. Setiap layanan dirancang untuk menjawab kebutuhan masyarakat dengan cara yang lebih mudah, efisien, dan sesuai perkembangan teknologi. Kamu dapat memilih layanan yang paling sesuai dengan kondisi dan jadwalmu.

1. Paspor Biasa

Layanan ini ditujukan bagi pemohon yang ingin membuat paspor standar untuk keperluan perjalanan ke luar negeri. Paspor biasa masih menjadi pilihan utama bagi banyak orang karena sudah cukup untuk memenuhi syarat perjalanan internasional ke berbagai negara. Proses pengajuannya dilakukan langsung di Kantor Imigrasi Dumai dengan membawa dokumen persyaratan yang telah ditentukan.

2. Paspor Elektronik (E-Paspor)

E-paspor merupakan versi yang lebih canggih dari paspor biasa karena dilengkapi dengan chip elektronik yang menyimpan data biometrik, seperti sidik jari dan wajah. Jenis paspor ini memberikan kemudahan di sejumlah negara yang sudah memiliki sistem imigrasi otomatis, serta manfaat tambahan seperti bebas visa untuk kunjungan ke beberapa negara tertentu. Kantor Imigrasi Dumai sudah menyediakan layanan ini untuk masyarakat yang membutuhkan dokumen perjalanan dengan fitur keamanan lebih tinggi.

3. Layanan M-Paspor (Pendaftaran Online)

Bagi kamu yang ingin menghindari antrean dan mempersingkat proses administrasi, tersedia layanan M-Paspor yang bisa diakses secara daring melalui aplikasi resmi. Melalui aplikasi ini, kamu dapat mengisi formulir, mengunggah dokumen, dan memilih jadwal kedatangan ke kantor imigrasi untuk proses lanjutan seperti wawancara dan verifikasi. Sistem ini sangat membantu bagi pemohon dengan jadwal yang padat.

4. Layanan Paspor Simpatik

Kantor Imigrasi Dumai juga menyelenggarakan layanan paspor simpatik yang diadakan pada hari tertentu, seperti akhir pekan atau hari libur nasional. Layanan ini memberikan alternatif waktu bagi masyarakat yang tidak memiliki kesempatan datang pada hari kerja. Dengan adanya program ini, proses pengurusan paspor menjadi lebih fleksibel dan tidak mengganggu aktivitas harian.

5. Program Si DUMA KU (Imigrasi Dumai Kolaborasi dengan UMKM)

Sebagai bentuk inovasi, Kantor Imigrasi Dumai menghadirkan program Si DUMA KU, yaitu pelayanan paspor yang dilakukan di luar kantor, bekerja sama dengan pelaku UMKM seperti kafe atau lokasi publik lainnya. Program ini bertujuan untuk mendekatkan layanan ke masyarakat sekaligus mendukung pertumbuhan usaha lokal. Masyarakat dapat mengurus paspor dalam suasana yang lebih santai dan nyaman tanpa harus datang langsung ke kantor.

Dengan ragam layanan yang tersedia, Kantor Imigrasi Dumai terus berupaya memberikan kemudahan dalam pengurusan paspor, baik dari segi waktu, lokasi, maupun metode pengajuan. Kamu bisa memilih layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan agar proses berjalan lancar dan efisien.

Persyaratan Dokumen untuk Mengurus Paspor

Berikut adalah daftar dokumen yang perlu kamu siapkan sebelum mengurus paspor di Kantor Imigrasi Dumai. Jenis dokumen yang diminta bisa berbeda tergantung dari tujuan permohonanmu, apakah untuk membuat paspor baru, mengganti paspor yang sudah tidak berlaku, atau karena paspor hilang atau rusak. Pastikan semua dokumen dibawa dalam bentuk asli dan fotokopi agar prosesnya lebih lancar.

1. Permohonan Paspor Baru untuk WNI

Jika kamu ingin mengajukan permohonan paspor baru, ada beberapa dokumen dasar yang wajib disiapkan. Kamu perlu membawa KTP elektronik yang masih berlaku, Kartu Keluarga, serta salah satu dokumen yang mencantumkan informasi nama lengkap, tempat, dan tanggal lahir, seperti akta kelahiran, ijazah, buku nikah, atau surat baptis. Semua dokumen ini harus dibawa dalam bentuk asli dan juga fotokopi yang jelas agar bisa diproses tanpa kendala.

2. Penggantian Paspor yang Masa Berlakunya Habis

Untuk kamu yang ingin mengganti paspor karena masa berlakunya sudah habis, dokumen yang perlu disiapkan cukup sederhana. Kamu hanya perlu membawa KTP elektronik yang masih aktif dan paspor lama yang sudah tidak berlaku. Kedua dokumen ini juga harus difotokopi terlebih dahulu, dan pastikan hasil fotokopinya jelas agar tidak menyulitkan saat proses pemeriksaan dokumen.

3. Penggantian Paspor karena Hilang atau Rusak

Jika paspormu hilang atau rusak, ada tambahan dokumen yang harus kamu siapkan. Selain KTP elektronik dan Kartu Keluarga, kamu juga perlu membawa salah satu dokumen yang mencantumkan data pribadi, seperti akta kelahiran, ijazah, buku nikah, atau surat baptis. Khusus untuk paspor yang hilang, kamu wajib menyertakan surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Sedangkan jika paspornya rusak, paspor lama tersebut tetap perlu dibawa sebagai bukti fisik. Semua dokumen ini harus dalam kondisi lengkap, baik asli maupun fotokopi.

4. Pengajuan Paspor untuk Anak di Bawah 17 Tahun

Bagi kamu yang ingin mengurus paspor untuk anak di bawah 17 tahun, persyaratannya sedikit berbeda. Kamu harus menyiapkan KTP elektronik kedua orang tua, Kartu Keluarga, dan akta kelahiran anak. Jika orang tua memiliki paspor, sebaiknya dibawa juga sebagai pendukung. Selain itu, diperlukan surat pernyataan yang menyatakan bahwa kedua orang tua menyetujui pengajuan paspor anak. Pastikan semua dokumen dibawa dalam bentuk asli dan salinan agar proses pengurusan berjalan dengan lancar.

Sebelum datang ke kantor imigrasi, sebaiknya kamu cek kembali kelengkapan dan kejelasan dokumen yang akan dibawa. Jika ada perubahan data seperti nama atau status, kamu juga perlu membawa dokumen pendukung seperti surat penetapan pengadilan atau surat keterangan resmi dari instansi terkait. Dengan persiapan yang matang, proses pengajuan paspor di Kantor Imigrasi Dumai bisa kamu selesaikan dengan lebih cepat dan mudah.

Alur dan Prosedur Pengurusan Paspor di Kantor Imigrasi Dumai

Mengurus paspor di Kantor Imigrasi Dumai kini lebih mudah dan efisien berkat sistem pendaftaran online melalui aplikasi M-Paspor. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu ikuti:​

1. Unduh dan Daftar di Aplikasi M-Paspor

Langkah pertama adalah mengunduh aplikasi M-Paspor melalui Play Store (untuk pengguna Android) atau App Store (untuk pengguna iOS). Setelah terpasang, buka aplikasi dan pilih opsi "Daftar Akun". Isi data diri yang diminta dan lakukan verifikasi melalui kode OTP yang dikirimkan ke email kamu. Setelah akun aktif, kamu dapat melanjutkan ke proses berikutnya.

2. Isi Formulir Permohonan dan Pilih Jenis Layanan

Dalam aplikasi, pilih menu "Pengajuan Permohonan". Kamu akan diminta untuk mengisi formulir dengan data diri lengkap, termasuk memilih jenis paspor yang diinginkan (reguler atau elektronik) dan masa berlaku paspor. Selain itu, pilih juga jenis layanan yang diinginkan, apakah layanan reguler atau layanan percepatan.

3. Unggah Dokumen Persyaratan

Setelah mengisi formulir, unggah dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti KTP, akta kelahiran, dan pas foto terbaru. Pastikan semua dokumen yang diunggah jelas dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika kamu mengajukan paspor untuk anak, pastikan juga melampirkan dokumen tambahan seperti paspor dan KTP kedua orang tua.

4. Pilih Lokasi dan Jadwal Kedatangan

Setelah semua data dan dokumen terisi dengan lengkap, pilih lokasi kantor imigrasi yang akan kamu tuju (misalnya, Kantor Imigrasi Dumai) dan tentukan jadwal kedatangan yang sesuai. Pastikan kamu datang tepat waktu sesuai jadwal yang telah dipilih untuk menghindari antrian panjang.

5. Verifikasi dan Pembayaran

Sesampainya di kantor imigrasi, serahkan dokumen asli dan tanda terima pendaftaran kepada petugas untuk diverifikasi. Setelah verifikasi, kamu akan diminta untuk melakukan pembayaran biaya pembuatan paspor sesuai dengan jenis layanan yang dipilih. Biaya untuk paspor biasa adalah Rp350.000, sedangkan untuk paspor elektronik adalah Rp650.000. Jika memilih layanan percepatan, akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp1.000.000.

6. Proses Wawancara dan Pengambilan Foto

Setelah pembayaran, kamu akan menjalani proses wawancara singkat dengan petugas imigrasi. Selanjutnya, dilakukan pengambilan foto dan sidik jari sebagai bagian dari proses pembuatan paspor. Pastikan kamu menjawab pertanyaan dengan jujur dan jelas selama wawancara.

7. Pengambilan Paspor

Setelah semua proses selesai, kamu akan diberitahu kapan paspor kamu dapat diambil. Pastikan untuk membawa tanda terima dan identitas diri saat pengambilan paspor. Proses pengambilan biasanya cepat dan tidak memerlukan waktu lama.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses pengurusan paspor di Kantor Imigrasi Dumai akan berjalan lancar dan efisien. Pastikan semua dokumen lengkap dan sesuai persyaratan untuk menghindari kendala selama proses.

Tips Penting Sebelum Mengurus Paspor di Kantor Imigrasi Dumai

Mengurus paspor di Kantor Imigrasi Dumai bisa menjadi proses yang cepat dan mudah jika kamu mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Berikut beberapa tips yang dapat membantu kamu:​

Unduh dan Daftar di Aplikasi M-Paspor: Untuk memulai, unduh aplikasi M-Paspor melalui Play Store (Android) atau App Store (iOS). Setelah terpasang, buka aplikasi dan pilih "Daftar Akun". Isi data diri dengan lengkap dan benar, lalu lakukan verifikasi melalui kode OTP yang dikirimkan ke email kamu. Setelah akun aktif, kamu dapat melanjutkan ke proses berikutnya.
Isi Formulir Permohonan dengan Teliti: Dalam aplikasi, pilih menu "Pengajuan Permohonan". Isi formulir dengan data diri lengkap, termasuk memilih jenis paspor yang diinginkan (reguler atau elektronik) dan masa berlaku paspor. Pastikan semua informasi yang kamu masukkan akurat dan sesuai dengan dokumen asli. Setelah itu, pilih lokasi kantor imigrasi yang akan kamu tuju dan tentukan jadwal kedatangan yang sesuai.
Unggah Dokumen Persyaratan dengan Jelas: Setelah mengisi formulir, unggah dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti KTP, akta kelahiran, dan pas foto terbaru. Pastikan semua dokumen yang diunggah jelas dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika kamu mengajukan paspor untuk anak, pastikan juga melampirkan dokumen tambahan seperti paspor dan KTP kedua orang tua.
Pilih Lokasi dan Jadwal Kedatangan yang Tepat: Setelah semua data dan dokumen terisi dengan lengkap, pilih lokasi kantor imigrasi yang akan kamu tuju dan tentukan jadwal kedatangan yang sesuai. Pastikan kamu datang tepat waktu sesuai jadwal yang telah dipilih untuk menghindari antrian panjang. Jika memungkinkan, pilih waktu yang tidak terlalu sibuk, seperti pagi hari di hari kerja.
Siapkan Biaya dan Bukti Pembayaran: Setelah verifikasi, kamu akan diminta untuk melakukan pembayaran biaya pembuatan paspor sesuai dengan jenis layanan yang dipilih. Pastikan untuk menyimpan bukti pembayaran, karena ini akan diperlukan saat kamu mengambil paspor. Biaya untuk paspor biasa adalah Rp350.000, sedangkan untuk paspor elektronik adalah Rp650.000.
Kenakan Pakaian yang Rapi dan Sesuai: Saat datang ke kantor imigrasi, kenakan pakaian yang rapi dan sopan. Hindari mengenakan kaos santai atau pakaian dengan warna putih, karena latar belakang foto paspor menggunakan warna putih. Pilih pakaian berkerah seperti kemeja untuk hasil foto yang lebih baik.
Datang Lebih Awal dan Periksa Kembali Dokumen: Untuk menghindari keterlambatan, datanglah lebih awal sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Sebelum berangkat, periksa kembali semua dokumen yang diperlukan untuk memastikan semuanya lengkap dan sesuai persyaratan. Jika ada dokumen yang kurang, segera lengkapi sebelum datang ke kantor imigrasi.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, proses pengurusan paspor di Kantor Imigrasi Dumai akan berjalan lebih lancar dan efisien. Pastikan semua persiapan dilakukan dengan baik agar kamu dapat segera memiliki paspor untuk keperluan perjalananmu.

Agar liburanmu semakin lancar dan nyaman, pastikan semua kebutuhan perjalanan sudah siap sebelum berangkat. Traveloka bisa membantumu merencanakan perjalanan dengan lebih praktis! Kamu bisa memesan tiket pesawat ke Dumai dengan berbagai pilihan maskapai dan harga terbaik, serta menemukan hotel sesuai dengan kebutuhan dan budgetmu. Jangan lupa untuk menjelajahi berbagai atraksi wisata menarik dengan pemesanan tiket masuk yang mudah di Traveloka.

Selain itu, Traveloka juga menyediakan layanan tiket kereta api, antar jemput bandara, dan rental mobil bagi kamu yang ingin bepergian dengan lebih fleksibel, serta pilihan shuttle dan bus untuk transportasi yang lebih hemat. Tak hanya itu, kamu juga bisa melengkapi perjalanan dengan berbagai layanan tambahan seperti asuransi perjalanan, kartu SIM, hingga pelengkap wisata lainnya agar perjalananmu semakin nyaman dan menyenangkan. Jadi, tunggu apa lagi? Rencanakan perjalananmu ke Dumai sekarang juga dengan Traveloka dan nikmati pengalaman liburan yang tak terlupakan!

Hotel
Tiket Pesawat
Things to Do
Selalu Tahu Kabar Terbaru
Dapatkan berbagai rekomendasi travel & gaya hidup serta info promo terkini dengan berlangganan newsletter kami.
Langganan