먼저 불편을 드려 죄송합니다. 그날 다른 이름으로 예약된 객실이 들어왔는데, 사무실에서 예약한 것이어서 같은 사람으로 확인되었습니다. 그래서 투숙객이 사전 통지 없이 예약 연장을 해드렸습니다. 캐롤라인 씨가 아래층 트윈 베드룸을 원하셨을 때, 저희 예약에서는 위층에 싱글 베드룸을 준비해 놓았음에도 불구하고, 아래층 스탠다드 트윈룸에 묵으시던 투숙객의 확인을 받고 갑자기 방을 바꿔야 했습니다. 그런데 다른 이름으로 새로 예약한 연장 객실이었습니다. 그래서 캐롤라인 씨가 묵기로 되어 있던 위층 객실과 방을 바꿔야 했습니다. 다시 한번, 체크인을 하기까지 몇 분이나 기다리게 되어 불편을 드려 죄송합니다. 또한, 문을 두드린 투숙객의 문제는 저희가 연락했던 예약 담당자(관리자)가 담당자에게 늦게 통보한 것으로 드러났습니다. 반면, 야간 근무 직원들은 이전에 해당 객실에 투숙했던 투숙객이 돌아왔을 때 저희 직원이 해당 사건을 발견하고 사무실(WhatsApp 채팅 녹음에 따르면 예약을 담당한 관리 직원)에 전달한 변경 사항을 알려드릴 때까지 해당 투숙객을 만나지 않은 것으로 보입니다. 고객님의 양해를 구하고자 이 내용을 명확히 전달드립니다. 감사합니다.