ในวันนั้นมีงานราชการเกิดขึ้น ทำให้รถติดและรถไม่สามารถเข้าไปส่งคนในบริเวณใกล้สถานที่จัดงานได้ สภาพอากาศยิ่งเลวร้ายลงไปอีกเนื่องจากฝนตก ผู้จัดงานควรคาดการณ์ล่วงหน้าอย่างน้อยก็ควรแจ้งล่วงหน้าสักสองสามวันโดยส่งข้อความผ่านอีเมล, SMS หรือ WA ว่าในวันนั้นมีงานจำนวนมากในบริเวณ GBK จึงแนะนำให้มาเร็วหน่อย ซึ่งถือเป็นการแจ้งล่วงหน้าและไม่มีวิธีแก้ไขให้รถเข้าไปได้แม้ว่าจะฝนตก