Nhật Bản là một trong những điểm đến quốc tế được người Việt yêu thích nhất, từ Tokyo náo nhiệt, Kyoto cổ kính đến Osaka ẩm thực phong phú và núi Phú Sĩ hùng vĩ. Để có chuyến đi suôn sẻ, việc chuẩn bị visa là bước không thể bỏ qua. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ và cập nhật nhất về hồ sơ, lệ phí, quy trình nộp đơn và những lưu ý quan trọng để bạn tự tin xin visa du lịch Nhật Bản tự túc trong 2026.

Có. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh Nhật Bản. Nhật Bản không cấp visa tại cửa khẩu nên bạn cần hoàn tất thủ tục trước ngày khởi hành.

Hiện tại, Nhật Bản có cung cấp hình thức eVisa cho một số quốc gia, nhưng Việt Nam chưa nằm trong danh sách này đối với khách du lịch tự túc. Người Việt chỉ có thể xin eVisa nếu tham gia tour trọn gói qua các công ty lữ hành được Bộ Ngoại giao Nhật Bản ủy quyền, với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày và nhập cảnh một lần. Đối với các chuyến đi tự túc, hình thức duy nhất là visa thông thường nộp qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Visa đơn nhập phù hợp cho người đi Nhật lần đầu. Visa đa nhập thường được cấp cho người đã có lịch sử nhập cảnh Nhật Bản tốt và có nhu cầu đi lại thường xuyên.

Lên kế hoạch đặt vé máy bay đi Nhật Bản sớm để có mức giá tốt nhất và chuẩn bị sẵn thông tin chuyến bay cho hồ sơ xin visa. Traveloka cho phép bạn so sánh giá hàng trăm chuyến bay từ Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng đến Tokyo, Osaka, Nagoya và các thành phố lớn của Nhật Bản.

Xác nhận đặt phòng khách sạn là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ. Tìm và đặt khách sạn tại Tokyo, Osaka, Kyoto và các thành phố Nhật Bản với hàng nghìn lựa chọn từ bình dân đến cao cấp, so sánh giá ngay trên Traveloka.

Lệ phí visa và phí dịch vụ được thanh toán bằng tiền mặt VNĐ tại thời điểm nộp hồ sơ. Lưu ý: phí dịch vụ không hoàn lại dù hồ sơ bị từ chối.

Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 9 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong các thời điểm cao điểm như kỳ nghỉ Golden Week (cuối tháng 4 đầu tháng 5), lễ Obon (giữa tháng 8) và dịp Tết Nguyên Đán, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm. Khuyến nghị nộp hồ sơ sớm ít nhất 4 đến 6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành.

Hồ sơ visa Nhật Bản được nộp và tiếp nhận qua hệ thống trung tâm dịch vụ thị thực (VFS Global) tại ba thành phố: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Người nộp đơn không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán.

Tập hợp toàn bộ giấy tờ theo danh sách ở phần trên. Đảm bảo lịch trình du lịch chi tiết, có đầy đủ tên khách sạn và địa chỉ tại từng điểm đến tại Nhật Bản. Chuẩn bị cả bản gốc và bản sao để phòng trường hợp cần đối chiếu.

Truy cập cổng thông tin VFS Global tại visa.vfsglobal.com/vnm/en/jpn để đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ gần nhất. Chọn ngày và giờ phù hợp, sau đó in phiếu xác nhận lịch hẹn để mang theo khi đến nộp.

Đến đúng giờ hẹn với đầy đủ hồ sơ. Nhân viên trung tâm sẽ kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của hồ sơ, thu thập dữ liệu sinh trắc học (ảnh và dấu vân tay) và chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán Nhật Bản để xét duyệt. Hồ sơ sau khi kiểm tra sơ bộ đạt yêu cầu sẽ không được trả lại.

Thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ bằng tiền mặt VNĐ ngay tại quầy sau khi nộp hồ sơ. Giữ lại biên lai để theo dõi và nhận kết quả.

Sau 9 ngày làm việc, quay lại trung tâm để nhận hộ chiếu theo giờ ghi trên phiếu hẹn, hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận tại nhà. Kiểm tra kỹ thông tin trên visa sau khi nhận để đảm bảo không có sai sót.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và được hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến ngày nhận kết quả, dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói trên Traveloka là lựa chọn đáng cân nhắc. Đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, xử lý toàn bộ thủ tục nộp và theo dõi tiến độ, với mức phí dịch vụ bắt đầu từ 1.504.500 VNĐ.

Hồ sơ được nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global) tại ba thành phố. Để biết địa chỉ và giờ làm việc cụ thể, truy cập visa.vfsglobal.com/vnm/en/jpn trước khi đến.

Visa đã trong tay rồi, đây là lúc lên kế hoạch cho những trải nghiệm đáng nhớ tại Nhật Bản. Từ tham quan bảo tàng nghệ thuật số teamLab, đi tàu Shinkansen ngắm cảnh dọc đất nước, đến khám phá từng ngóc ngách của Tokyo bằng tàu điện ngầm, tìm và đặt hoạt động tại Nhật Bản ngay trên Traveloka.

Traveloka là ứng dụng du lịch hàng đầu Đông Nam Á, được hơn 100 triệu người dùng tin tưởng, giúp bạn chuẩn bị trọn vẹn cho chuyến đi Nhật Bản chỉ trong một nơi. Từ vé máy bay với hàng trăm lựa chọn hãng bay và chặng kết nối từ Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, đến hàng nghìn khách sạn tại Tokyo, Osaka, Kyoto, Fukuoka và hơn 100 thành phố trên khắp Nhật Bản, tất cả đều có thể so sánh giá và đặt chỗ ngay trên ứng dụng.

Cần eSIM để kết nối ngay khi đặt chân xuống sân bay Nhật Bản? Theo dõi khuyến mãi Traveloka để không bỏ lỡ các ưu đãi độc quyền về vé máy bay và khách sạn. Nếu bạn cần di chuyển từ sân bay về trung tâm thành phố thuận tiện ngay khi đến nơi, dịch vụ chuyển tiếp sân bay và thuê xe cũng có sẵn trên Traveloka.

Tải ứng dụng Traveloka ngay hôm nay, ứng dụng du lịch xếp hạng hàng đầu trên Google Play Store và Apple App Store tại Đông Nam Á, và bắt đầu lên kế hoạch cho chuyến khám phá Nhật Bản của bạn.