Bạn làm mất căn cước công dân hoặc chưa kịp làm lại nhưng cần bay gấp? Đừng lo, giấy xác nhận nhân thân chính là “cứu cánh” giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Traveloka sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu, chuẩn bị hồ sơ và những điều quan trọng bạn cần biết để an tâm ra sân bay mà không gặp rắc rối.

Mẫu xác nhận nhân thân đi máy bay (hay còn được biết là đơn xin xác nhận nhân thân) là một loại biểu mẫu hành chính, được sử dụng để khai báo thông tin cá nhân đầy đủ của hành khách trong trường hợp không có giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu. Giấy này chỉ có giá trị khi được công an xã, phường nơi cư trú xác nhận và đóng dấu giáp lai trên ảnh. Đây là thủ tục đặc biệt, thường áp dụng cho chuyến bay nội địa khi hành khách bị mất hoặc chưa có giấy tờ tùy thân chính thức.

Theo quy định của pháp luật và các hãng hàng không, khi di chuyển bằng máy bay, hành khách bắt buộc phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ và còn hiệu lực. Các loại giấy tờ tùy thân hợp lệ có thể sử dụng gồm có:

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, khi hành khách không có hoặc không thể sử dụng các loại giấy tờ trên, thì đơn xác nhận nhân thân sẽ là giải pháp thay thế tạm thời để hoàn tất thủ tục đi máy bay – chủ yếu áp dụng cho các chuyến bay nội địa.

Những ai cần giấy xác nhận nhân thân?

Bạn cần giấy chứng nhận nhân thân nếu rơi vào các trường hợp sau:

Những ai không thể dùng giấy xác nhận nhân thân?

Giấy xác nhận nhân thân không áp dụng cho mọi đối tượng hành khách. Một số đối tượng sau không thể sử dụng loại giấy này, mà cần giấy tờ chuyên ngành khác do cơ quan nhà nước cấp:

Ở Việt Nam, mẫu giấy xác nhận nhân thân được thống nhất sử dụng trên toàn quốc và có hiệu lực tương đương với mọi hãng hàng không nội địa. Dù bạn bay với Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, hay Jetstar Pacific, mẫu giấy này đều có nội dung và yêu cầu giống nhau.

Giấy xác nhận nhân thân chỉ có giá trị khi được cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú xác nhận và đóng dấu giáp lai lên ảnh chân dung đính kèm. Dấu giáp lai là phần quan trọng để đảm bảo tính xác thực của giấy tờ và chống làm giả.

Dưới đây là mẫu giấy xác nhận nhân thân mới nhất:

Một giấy xác nhận nhân thân hợp lệ bạn cần đầy đủ các mục sau:

Giấy xác nhận nhân thân xin ở đâu?

Bạn có thể đến Công an xã, phường hoặc thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đang tạm trú để xin cấp giấy xác nhận nhân thân. Chỉ cần đến cơ quan công an địa phương và yêu cầu họ cấp giấy xác nhận nhân thân với đầy đủ thông tin cá nhân của bạn. Sau khi hoàn tất, giấy xác nhận sẽ được cơ quan công an ký tên và đóng dấu xác thực.

Nếu bạn không có giấy tờ tùy thân hợp lệ như CCCD, CMND, hộ chiếu,… khi chuẩn bị đi máy bay nội địa, bạn có thể làm giấy xác nhận nhân thân theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chuẩn bị ảnh thẻ

Bước 2: Tải và in mẫu giấy xác nhận nhân thân

Bước 3: Điền thông tin cá nhân vào mẫu xác nhận theo hướng dẫn

Các thông tin cần điền gồm:

Lưu ý: Hãy viết trước mẫu giấy ở nhà để tiết kiệm thời gian khi đến Công an xác nhận.

Bước 4: Mang giấy đến Công an xã/phường xác nhận

Bạn cần mang theo đầy đủ các giấy tờ:

Việc xác nhận này thường được hoàn tất ngay trong ngày, nhưng bạn nên đến vào buổi sáng hoặc trong giờ hành chính để tránh chờ đợi lâu.

Bước 5: Sử dụng giấy tại sân bay

Khi làm giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay, hành khách cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo thủ tục được chấp nhận và không ảnh hưởng đến chuyến bay:

Giấy xác nhận nhân thân được sử dụng trong các trường hợp sau:

Hành khách nên chủ động làm giấy xác nhận trước từ 1–2 ngày để tránh bị trễ chuyến do chưa hoàn tất thủ tục kịp thời.

Giấy xác nhận nhân thân chỉ có hiệu lực tối đa 30 ngày kể từ ngày được cấp. Vì vậy, bạn không nên làm giấy quá sớm so với thời điểm bay để tránh hết hạn và không sử dụng được.

Hành khách là người bị hạn chế về năng lực hành vi, phạm nhân hoặc bị can đang trong quá trình áp giải không cần dùng giấy xác nhận nhân thân, mà sẽ sử dụng giấy tờ chứng minh có liên quan do cơ quan chức năng cấp.

Người làm nhiệm vụ áp giải phải mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định giống như hành khách thông thường.

Cần làm gì để tránh phải sử dụng giấy xác nhận nhân thân đi máy bay?

Trong một vài trường hợp đặc biệt, bạn sẽ cần chuẩn bị giấy xác nhận nhân thân đi máy bay. Và đồng hành cùng bạn trên mọi chuyến bay giá rẻ sẽ là ứng dụng du lịch Traveloka. Trên Traveloka có vô vàn mã giảm giá Traveloka khi bạn đặt vé máy bay, phòng khách sạn hoặc các vé xe khách. Đặc biệt, bạn có thể đặt chỗ trước cho các chuyến tour du thuyền chất lượng cao cấp hoặc những tour du lịch, vé tham quan, vé vui chơi giải trí Traveloka Xperience trên ứng dụng. Tuyệt đúng không? Đừng bỏ lỡ cơ hội bay khắp năm châu bốn bể với mức giá hợp lý cùng Traveloka bạn nhé!

Có thể làm giấy xác nhận nhân thân ở nơi tạm trú không?

Được. Bạn có thể xin xác nhận tại công an phường/xã nơi đang tạm trú, chỉ cần có giấy tạm trú hoặc giấy xác nhận cư trú. Nếu đã đăng ký tạm trú dài hạn (KT3) hoặc có giấy xác nhận tạm trú còn hiệu lực, công an địa phương sẽ xác minh thông tin và cấp giấy.

Có thể làm giấy xác nhận nhân thân online không?

Hiện nay chưa có hình thức làm giấy xác nhận nhân thân trực tuyến. Bạn cần đến trực tiếp công an địa phương để thực hiện. Việc ký tên, đóng dấu mộc đỏ và đóng dấu giáp lai ảnh là yêu cầu bắt buộc, do đó không thể thực hiện qua mạng.

Có được viết tay mẫu xác nhận nhân thân không?

Có thể viết tay theo mẫu, nhưng cần đảm bảo đúng định dạng theo quy định. Tốt nhất nên sử dụng bản in để tránh sai sót. Bạn cần viết rõ ràng, không tẩy xóa, không được tự ý thay đổi bố cục mẫu. Nội dung phải đầy đủ các mục thông tin như: họ tên, năm sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ cư trú, lý do xin xác nhận,..

Trường hợp đi máy bay gấp trong ngày thì có thể xin xác nhận kịp không?

Có thể, tùy từng địa phương. Một số nơi có thể hỗ trợ xác nhận giấy trong vòng 15–30 phút nếu bạn mang đầy đủ giấy tờ và ảnh, đặc biệt là trong trường hợp khẩn cấp. Hãy đến trụ sở Công an vào buổi sáng, trong giờ hành chính, tránh giờ nghỉ trưa hoặc cuối giờ chiều để được hỗ trợ nhanh hơn.

Trẻ dưới 14 tuổi có cần giấy xác nhận nhân thân không?

Không. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi khi đi máy bay nội địa, không bắt buộc phải có giấy xác nhận nhân thân. Tuy nhiên cần giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục khai sinh hợp lệ (có công chứng hoặc dấu mộc đỏ).

Giấy xác nhận nhân thân có dùng được cho chuyến bay chiều về không?

Không. Giấy xác nhận nhân thân chỉ có giá trị sử dụng một lần duy nhất và chỉ có hiệu lực trong ngày ghi trên giấy xác nhận (hoặc khoảng thời gian cụ thể tùy công an nơi cấp). Nếu bạn bay khứ hồi (có chuyến chiều về), bạn cần làm 2 giấy xác nhận riêng biệt, mỗi giấy tương ứng với từng chuyến.