เผยเคล็ดลับ “การเช็กอินของโรงแรม” ที่คุณไม่ควรพลาด!

ไม่ว่าใครก็อยากใช้เวลาท่องเที่ยวตามแผนที่ได้วางไว้ให้เต็มอิ่ม แต่เชื่อไหมว่าหลายคนต้องมาสะดุดกับการเช็กอินของโรงแรม จนทำให้ต้องยืดเวลาท่องเที่ยวออกไปอีก หรือไม่สามารถทำตามแผนเที่ยวที่วางไว้ได้ ในบทความนี้ จึงอยากจะมาแชร์ขั้นตอนการเช็กอินโรงแรมแบบง่าย ๆ ที่จะช่วยลดปัญหาและประหยัดเวลา พร้อมลุยเที่ยวต่อได้ในทันที ยิ่งถ้าใครกำลังวางแผนเที่ยวทะเลหน้าร้อนอย่างในช่วงเดือนเมษา อย่าลืมจองที่พักล่วงหน้ากันด้วย เพราะเป็นช่วงไฮซีซั่น ยิ่งถ้าเป็นโรงแรมพัทยา หัวหิน ภูเก็ต และอีกหลากหลายพิกัดสุดฮิตในเมืองไทย อาจต้องวางแผนให้ดี เพื่อให้ทริปเที่ยวหน้าร้อนปีนี้คุ้มค่าที่สุด

ขั้นตอนการเช็กอินโรงแรม ทำอย่างไรให้เช็กอินได้ฉลุย !

สำหรับขั้นตอนการเช็กอินโรงแรมจะถูกแบ่งออกเป็น 2 ช่วง คือตั้งแต่ก่อนออกจากบ้าน และขั้นตอนในวันที่เดินทางจริง ซึ่งจะมีรายละเอียดดังนี้

ระยะก่อนเดินทาง

ระยะก่อนเดินทาง เป็นการเตรียมตัวในส่วนของข้อมูลการจองที่พัก โดยจะต้องตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้ตามที่โรงแรมแต่ละแห่งกำหนดไว้ แต่โดยทั่วไปจะใช้เพียงแค่บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ต ก่อนออกเดินทาง อย่าลืมตรวจสอบเวลาเช็กอินให้มั่นใจ โดยให้เผื่อเวลาในการเดินทางให้เหมาะสม ส่วนใครที่มีคำขอพิเศษ เช่นขอเตียงเสริม ชุดหมอนผ้าห่ม แนะนำให้แจ้งทางโรงแรมล่วงหน้าก่อนไปเช็กอินได้เลย

วันเดินทางจริง

เมื่อไปถึงโรงแรมที่จองเอาไว้ ให้เดินที่ไปแผนกต้อนรับเพื่อติดต่อทำการเช็กอินเข้าพัก หลังจากนั้นให้แสดงเอกสารตามที่พนักงานร้องขอ พร้อมชำระค่ามัดจำหรือค่าห้อง (แล้วแต่โรงแรมกำหนดหรือบางแห่งอาจให้ชำระตอนเช็กเอาท์แทน) และไปรับกุญแจคีย์การ์ดสำหรับเข้าห้องพัก และที่สำคัญควรไปก่อนเวลาเช็กอินประมาณ 30 นาที – 1 ชั่วโมง

ทำไมต้องให้ความสำคัญกับการเช็กอินของโรงแรม ?

เพราะการเช็กอินของโรงแรมเป็นขั้นตอนเริ่มต้นก่อนรับกุญแจหรือคีย์การ์ด ยิ่งมีความพร้อมมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งเสร็จลุล่วง และได้ขึ้นห้องพักไปเก็บสัมภาระได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาอยู่ที่แผนกต้อนรับนาน ๆ ทำให้มีเวลาในการท่องเที่ยวมากขึ้น อีกทั้งหากวางแผนการเช็กอินไม่ดี ก็อาจพลาดจุดหมายปลายทางบางแห่งไป ทำให้แผนเที่ยวที่วางไว้ไม่ครบสมบูรณ์

เช็กลิสต์สิ่งที่ควรทำหลังเข้าพัก

นอกจากสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการเช็กอินที่พักแล้ว ยังมีรายการสิ่งที่ควรทำหลังเข้าห้องในโรงแรม เพื่อเป็นการตรวจสอบความปลอดภัยและปฏิบัติตัวอย่างเหมาะสมในการใช้บริการ โดยสิ่งที่ควรทำจะมีทั้งหมด ดังนี้

FAQ น่ารู้ก่อนเช็กอินเข้าพักโรงแรม

Q: เอกสารอะไรบ้างที่ควรเตรียมให้พร้อมก่อนไปเช็กอินเข้าโรงแรม/ที่พัก ?

A: ควรเตรียมเอกสารแสดงตัวตนอย่างบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ต แนะนำให้เอาไปทั้งตัวจริงและสำเนา รวมถึงปรินท์เอกสารการจองโรงแรมไปสำรอง เพื่อความรวดเร็วในกรณีที่พนักงานขอดูเอกสาร

Q: คำขอพิเศษล่วงหน้าคืออะไร สามารถขออะไรได้บ้าง ?

A: คำขอพิเศษล่วงหน้าระหว่างการจองที่พัก เป็นคำขอเกี่ยวกับการขอเซอร์วิสเพิ่มเติมจากที่ห้องพักมี เช่น การขอเตียงเสริมตามโควตาห้อง เตียงเด็กอ่อนสำหรับครอบครัวที่มีเด็กเล็ก โดยสามารถทำได้ตั้งแต่ขั้นตอนการจองที่พัก อย่างไรก็ดี คำขอพิเศษอาจไม่สามารถทำได้กับทุกโรงแรม เพราะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของโรงแรมแต่ละแห่ง

Q: สามารถเช็กอินออนไลน์ได้หรือไม่ ?

A: สามารถทำได้ แต่จะขึ้นอยู่กับระบบของแต่ละโรงแรม แนะนำให้ทำการสอบถามและหาข้อมูลให้ละเอียด เพื่อวางแพลนการเช็กอินอย่างเหมาะสม

Q: จะรู้ได้อย่างไรว่าโรงแรมมีบริการรับส่งจากสนามบิน ?

A: สำหรับผู้ที่เดินทางไกลและต้องนั่งเครื่องบินเพื่อไปที่หมาย สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทางโรงแรมเกี่ยวกับบริการรับ-ส่งจากสนามบิน เพื่อคำนวณเวลาการเช็กอินโดยประมาณได้เลย

สุดท้ายนี้ สำหรับใครก็ตามที่กำลังมีแพลนอยากท่องเที่ยวในช่วงหน้าร้อน และกำลังหาที่พักติดริมทะเล หรืออยู่ในเมืองที่ใกล้ชายหาด สามารถตามหาดีลดี ๆ ได้เลยที่ Traveloka เพราะเราได้ทำการรวบรวมที่พักหัวหิน ที่พักภูเก็ต หรือที่พักพัทยาราคาถูก รวมถึงที่พักใกล้ทะเลอื่น ๆ อีกมากมายไว้ให้แบบครบครัน พร้อมระบบจองที่ใช้งานง่าย เลือกจ่ายได้เมื่อเช็กอิน ให้คุณสะดวกกว่าแค่ใช้บริการกับเรา !

ข้อมูลอ้างอิง

1. Hotel check in: Process and policy guide. สืบค้นเมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2567 จาก https://www.littlehotelier.com/blog/running-your-property/hotel-check-processes-strategies-software/