Việc làm hộ chiếu gắn chip online đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính, bạn có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục mà không cần xếp hàng tại cơ quan xuất nhập cảnh. Hãy cùng Traveloka tìm hiểu chi tiết về cách làm hộ chiếu gắn chip online ngay sau đây!

Hộ chiếu có gắn chip hay còn gọi là hộ chiếu điện tử, là loại hộ chiếu phổ thông có gắn thiết bị điện tử (chip) lưu giữ thông tin được mã hóa của người sở hữu hộ chiếu và chữ ký của cơ quan cấp. Chip này còn chứa dữ liệu sinh trắc học như ảnh chân dung, vân tay, giúp tăng tính bảo mật và thuận tiện khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Vậy bạn nên làm hộ chiếu gắn chip hay không gắn chip?

So với hộ chiếu phổ thông không gắn chip, hộ chiếu gắn chip có cùng kích thước, màu sắc, số trang và hình ảnh phong cảnh Việt Nam bên trong. Tuy nhiên, điểm khác biệt dễ nhận thấy là biểu tượng chip điện tử ở bìa trước và con chip thật được gắn ở bìa sau, lưu trữ thông tin sinh trắc học và chữ ký số để nhận dạng tự động khi qua cửa khẩu. 

Hiện nay, công dân có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip và không gắn chip thông qua Cổng dịch vụ công gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi điền thông tin, tải ảnh và nộp lệ phí trực tuyến, hồ sơ sẽ được cơ quan xuất nhập cảnh xử lý và thông báo kết quả qua mạng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Dưới đây là những đối tượng đủ điều kiện và không đủ điều kiện để làm hộ chiếu gắn chip online theo quy định hiện hành.

Những đối tượng được làm hộ chiếu gắn chip online

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, các đối tượng đủ điều kiện thực hiện thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử trực tuyến gồm:

Từ các quy định trên, có thể thấy công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn cấp hộ chiếu gắn chip hoặc không gắn chip tùy vào nhu cầu sử dụng của bản thân.

Các đối tượng không được làm hộ chiếu gắn chip online

Mặc dù việc làm hộ chiếu gắn chip điện tử online giúp bạn tiết kiệm thời gian và thủ tục, nhưng không phải ai cũng đủ điều kiện để thực hiện hình thức này. Cụ thể, các đối tượng không được cấp hộ chiếu gắn chip online bao gồm:

Như vậy, chỉ những công dân đáp ứng đầy đủ các điều kiện về độ tuổi, tài khoản định danh và tình trạng pháp lý mới có thể được làm hộ chiếu gắn chip điện tử online.

Trước khi tiến hành đăng ký hộ chiếu gắn chip điện tử online, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hình ảnh theo đúng quy định để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, thuận lợi:

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip: Chuẩn bị ảnh chụp rõ nét hai mặt CCCD, đảm bảo chụp toàn màn hình và đầy đủ thông tin trên thẻ.

Ảnh hộ chiếu: Đây là ảnh sẽ được in trực tiếp trên hộ chiếu, vì vậy cần tuân thủ đúng các yêu cầu kỹ thuật sau:

Sau khi tải ảnh lên, hệ thống sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh. Công dân cần đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và thực hiện điều chỉnh theo hướng dẫn để hoàn tất việc đăng ký hồ sơ thành công.

Việc sở hữu hộ chiếu gắn chip điện tử mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho công dân Việt Nam trong hành trình xuất nhập cảnh, du lịch và hội nhập quốc tế. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật:

Hiện nay, công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu gắn chip có thể dễ dàng đi lại giữa nhiều quốc gia miễn thị thực, chẳng hạn như Singapore, Thái Lan, Indonesia, Malaysia, Philippines, Lào, Campuchia, và Brunei. 

Ngoài ra, việc sở hữu hộ chiếu gắn chip online còn mang lại nhiều lợi thế khi du lịch quốc tế, bởi nhiều quốc gia trên thế giới đã áp dụng chính sách miễn thị thực cho công dân có hộ chiếu điện tử. Cụ thể như Chương trình Miễn thị thực nhập cảnh của Mỹ hiện được áp dụng cho 39 quốc gia và vùng lãnh thổ, với điều kiện người nhập cảnh phải có hộ chiếu điện tử hợp lệ.

Sau khi thanh toán lệ phí (nếu có), bạn chỉ cần chờ kết quả từ cơ quan tiếp nhận. Hộ chiếu sẽ được gửi về tận nhà nếu chọn dịch vụ bưu chính hoặc bạn sẽ nhận thông báo qua SMS nếu hồ sơ bị từ chối.

Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi làm hộ chiếu gắn chip online, giúp bạn  tránh được sai sót trong quá trình đăng ký:

Căn cứ Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC, mức lệ phí cấp hộ chiếu (passport) online được quy định cụ thể như sau:

Từ ngày 01/01/2024 - 31/12/2025, mức lệ phí làm hộ chiếu gắn chip online là:

Kể từ 01/01/2026, mức lệ phí khi làm hộ chiếu gắn chip online là:

Ngoài lệ phí làm hộ chiếu gắn chip online, công dân còn có thể phải trả thêm phí chuyển phát bưu điện nếu chọn hình thức nhận hộ chiếu tại nhà. Mức phí này phụ thuộc vào đơn vị bưu điện cung cấp dịch vụ và được thanh toán trực tiếp cho nhân viên bưu tá khi nhận hộ chiếu.

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử được quy định như sau:

Thời gian này không bao gồm ngày nghỉ, lễ, tết và có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ thực tế tại từng thời điểm.

Trong quá trình đăng ký hộ chiếu gắn chip điện tử online, bạn có thể gặp phải một số lỗi khiến hồ sơ bị chậm xử lý hoặc bị từ chối:

Tóm lại, nếu bạn chuẩn bị đầy đủ thông tin và rà soát kỹ lưỡng các bước trước khi nộp hồ sơ, quá trình làm hộ chiếu gắn chip online sẽ diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa sai sót.

1. Thời gian làm hộ chiếu gắn chip online khoảng bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hộ chiếu online là tối đa 8 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sau đó công dân sẽ nhận được kết quả cấp hộ chiếu.

2. Làm hộ chiếu gắn chip online dễ không? 

Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể đăng ký làm hộ chiếu gắn chip điện tử online một cách dễ dàng thông qua Cổng dịch vụ công mà không cần trực tiếp đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. 

3. Đăng ký làm làm hộ chiếu gắn chip online ở đâu?

Người dân có thể đăng ký làm hộ chiếu gắn chip online tại Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, tùy theo nơi cư trú và nhu cầu thực hiện thủ tục.

4. Làm hộ chiếu gắn chip online cho trẻ em như thế nào?

Khi làm hộ chiếu gắn chip online cho trẻ em, phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và có thể dùng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của mình để thực hiện thay cho con. Lưu ý rằng, theo quy định hiện nay, chỉ những trẻ từ đủ 14 tuổi mới được cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử. Trong khi đó, trẻ dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip.

5. Làm hộ chiếu gắn chip online bao nhiêu tiền

Từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025:

Kể từ 01/01/2026 trở đi:

6. Hướng dẫn các bước làm hộ chiếu gắn chip online lần đầu

Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Bộ Công an > Tìm mục “Hộ chiếu” và chọn cấp hộ chiếu online > Nộp hồ sơ > Chọn cơ quan giải quyết > Điền đầy đủ thông tin cá nhân > Chọn nơi nộp và nơi nhận hộ chiếu > Tải và nộp các giấy tờ cần thiết > Thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ kết quả phản hồi từ cơ quan chức năng.

7. Hộ chiếu gắn chip có cần đăng ký Autogate không?

Nếu bạn sử dụng hộ chiếu gắn chip, bạn sẽ không cần đăng ký Autogate trước khi xuất nhập cảnh. Hệ thống sẽ tự động nhận diện và cho phép bạn làm thủ tục qua cổng tự động ngay lập tức. Chỉ những hộ chiếu chưa gắn chip (bìa xanh lá hoặc xanh tím) mới cần đăng ký thông tin trước khi sử dụng Autogate.

8. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn sử dụng của từng loại hộ chiếu được quy định rõ ràng như sau:

Lưu ý rằng tất cả các loại hộ chiếu đều không được gia hạn sau khi hết thời hạn sử dụng.

Với những hướng dẫn chi tiết về làm hộ chiếu gắn chip online, Traveloka hy vọng bạn sẽ dễ dàng hoàn thiện thủ tục và sẵn sàng cho những hành trình sắp tới. Để chuyến đi thêm trọn vẹn, đừng quên săn ưu đãi tại mã giảm giá Traveloka và đặt trước vé máy bay, phòng khách sạn và vé xe khách phù hợp. Ngoài ra, bạn còn có thể tận hưởng các trải nghiệm du lịch hấp dẫn với các tour du thuyền, tour du lịch, vé tham quan, vé vui chơi giải trí Traveloka Xperience, giúp bạn tận hưởng hành trình du lịch của mình thoải mái nhất!