Nhật Bản là một trong những điểm du lịch hấp dẫn suốt 4 mùa trong năm và đương nhiên cũng không phải là một quốc gia dễ dàng cấp visa cho bất kì ai. Nhưng cũng đừng quá lo sợ về vấn đề này mà làm ảnh hưởng đến giấc mơ Nhật tiến của bạn. Bài viết dưới đây tóm tắt những thông tin cần thiết để bạn tự chuẩn bị được hồ sơ cá nhân và những kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản hiệu quả nhất, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và tiền bạc.

Khác với một số quốc gia Đông Nam Á như Singapore, Malaysia hay Thái Lan, Việt Nam không thuộc danh sách các nước được miễn visa khi du lịch Nhật Bản. Điều này có nghĩa là:

Theo thống kê từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, năm 2024 có hơn 800.000 lượt công dân Việt Nam được cấp visa các loại, trong đó visa du lịch chiếm tỷ lệ lớn nhất với gần 60%.

Công dân Việt Nam hiện tại vẫn phải làm visa du lịch Nhật Bản khi muốn đến thăm đất nước Phù Tang, do Việt Nam chưa được đưa vào danh sách miễn visa của Nhật Bản. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ đặc biệt không cần xin visa du lịch Nhật Bản:

Như vậy, đa số du khách Việt Nam vẫn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin visa du lịch Nhật Bản trước khi khởi hành.

Sau khi đã hiểu rõ việc visa du lịch Nhật Bản là bắt buộc đối với công dân Việt Nam, bước tiếp theo là tìm hiểu chi tiết về loại visa này để chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản một cách chính xác nhất.

Visa du lịch Nhật Bản (Tourist Visa hoặc Temporary Visitor Visa) là loại visa ngắn hạn được cấp cho những người muốn nhập cảnh Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan, khám phá các địa danh nổi tiếng và trải nghiệm văn hóa Nhật Bản. Ngoài ra, loại visa này còn cho phép thăm bạn bè, người thân đang sinh sống tại Nhật Bản hoặc tham gia các hoạt động ngắn hạn như lễ hội, sự kiện văn hóa, thể thao mang tính chất không thương mại.

Đặc biệt, visa du lịch Nhật Bản cũng được sử dụng cho mục đích transit có thời gian dài, khi bạn cần quá cảnh qua Nhật Bản với thời gian lưu trú trên 72 giờ để đi nước thứ ba. Tuy nhiên, visa này hoàn toàn KHÔNG cho phép làm việc có lương, học tập dài hạn, hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản.

Về thời hạn lưu trú, visa du lịch Nhật Bản cho phép bạn ở lại từ 15 đến 90 ngày tùy thuộc vào mục đích chuyến đi cụ thể, tình hình tài chính của bạn, lịch sử xuất nhập cảnh và quyết định cuối cùng của cán bộ lãnh sự. Thông thường, lần đầu xin visa du lịch Nhật Bản, du khách Việt Nam sẽ được cấp visa có thời hạn lưu trú từ 15-30 ngày.

Khi tìm hiểu cách xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần phân biệt rõ ràng các loại visa khác nhau để chọn lựa phù hợp với nhu cầu và tình hình tài chính của mình. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết các loại visa du lịch Nhật Bản:

Visa du lịch Nhật Bản áp dụng cho mọi công dân Việt Nam muốn nhập cảnh Nhật Bản với mục đích không thương mại, tuy nhiên thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản sẽ có những yêu cầu khác nhau tùy theo từng đối tượng cụ thể.

Về độ tuổi, trẻ em dưới 18 tuổi cần có hồ sơ riêng kèm theo giấy tờ của cha mẹ và có thể cần thêm giấy phép xuất cảnh nếu không đi cùng bố mẹ. Người trưởng thành từ 18-65 tuổi cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân và chứng minh tài chính theo quy định. Người cao tuổi trên 65 có thể cần bổ sung giấy tờ về sức khỏe để đảm bảo an toàn trong suốt chuyến đi.

Theo tình trạng việc làm, hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cũng có sự khác biệt. Học sinh, sinh viên cần có giấy xác nhận từ trường học và giấy tờ tài chính của cha mẹ hoặc người bảo lãnh. Người đi làm phải có giấy xác nhận từ công ty và sao kê lương 6 tháng gần nhất. Doanh nhân, người tự kinh doanh cần giấy phép kinh doanh và báo cáo tài chính doanh nghiệp. Người về hưu phải cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập hưu trí ổn định.

Về mục đích, visa du lịch Nhật Bản phù hợp cho du lịch cá nhân hoặc gia đình, tham gia tour du lịch có tổ chức, thăm bạn bè người thân hoặc tham dự các sự kiện văn hóa, thể thao.

Việc xin visa du lịch Nhật Bản có khó không phụ thuộc rất nhiều vào việc bạn thuộc nhóm đối tượng nào và cách chuẩn bị hồ sơ. Những người có tài chính ổn định, lịch sử xuất nhập cảnh tốt và hồ sơ đầy đủ sẽ có tỷ lệ thành công cao hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy việc xin visa du lịch Nhật Bản tự túc quá phức tạp, hoàn toàn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất và tăng khả năng thành công.

Việc xin visa du lịch Nhật Bản được thực hiện theo 5 bước sau:

Hoàn thiện toàn bộ giấy tờ cần thiết theo danh sách yêu cầu đã nêu. Đặc biệt quan trọng là phải trung thực trong mọi thông tin, tránh việc làm giả hoặc khai báo sai lệch.

Tất cả các địa điểm tiếp nhận hồ sơ đều yêu cầu đặt lịch trước:

Tại cơ quan ngoại giao: Gọi số hotline +84-28-3933-3510 để đặt lịch trước một ngày Tại VFS Global: Liên hệ số 8428 38227456 (8:30 – 16:00, thứ Hai đến thứ Sáu)

Bạn có thể lựa chọn nộp tại:

Công dân Việt Nam thường không cần phỏng vấn, tuy nhiên một số trường hợp đặc biệt có thể được yêu cầu trình diện.

Cách thức thanh toán khác nhau tùy nơi nộp:

Khi có thông báo kết quả, bạn có thể:

Để theo dõi tình trạng đơn xin visa, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức kiểm tra tình trạng visa Nhật Bản

Bước 2: Điền thông tin theo yêu cầu:

Bước 3: Nhấn nút 問合せ để hoàn tất tra cứu

Kết quả hiển thị:

Muốn được phê duyệt visa du lịch Nhật Bản, du khách Việt Nam cần chuẩn bị và đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau đây:

Việc hiểu rõ và đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn trên sẽ gia tăng đáng kể cơ hội được cấp visa du lịch Nhật Bản thành công.

Một nguyên tắc vô cùng quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản là chỉ nộp những giấy tờ được yêu cầu trong hướng dẫn chính thức. Việc nộp thêm các giấy tờ không cần thiết có thể gây phản tác dụng và làm chậm quá trình xét duyệt. Nếu Đại sứ quán/ Lãnh sự quán cần bổ sung tài liệu, họ sẽ yêu cầu cụ thể trong quá trình xử lý hồ sơ.

*Một vài lưu ý phải ghi nhớ: Bạn sẽ không được trả lại những giấy tờ đã nộp. Nếu có những giấy tờ cần phải trả lại thì phải thông báo trước khi nộp hồ sơ. Ngoài ra những giấy tờ cần phải trả lại bản gốc (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học...) và giấy tư cách lưu trú thì phải cầm sẵn theo một bản sao nhé.

Đã sẵn sàng bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đầy đủ, bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán Nhật để nộp hồ sơ hoặc đặt lịch hẹn trên trang web của VFS (tạo tài khoản và điền thông tin theo hướng dẫn từng bước). Bạn nên đặt lịch hẹn trước để tránh trường hợp phải chờ đợi lâu, ảnh hưởng tới giờ giấc làm việc. Hồ sơ gửi fax hoặc bưu điện sẽ không được chấp nhận bạn nhé!

Tại Đại sứ quán Nhật Bản, bạn có thể nhận kết quả visa du lịch Nhật Bản sau 8 ngày kể từ ngày nộp đơn (có trường hợp cần thời gian xem xét nhiều hơn). Lúc đấy mới biết có đậu hay không. Ví dụ: Nộp đơn xin cấp visa sáng thứ hai tuần này, trả kết quả vào chiều thứ năm tuần tiếp theo. Nộp đơn xin cấp visa vào sáng thứ ba tuần này, trả kết quả vào chiều thứ sáu tuần tiếp theo. Kiên nhẫn chờ đợi nhé.

Còn đối với những bạn xin visa tại Tổng lãnh sự quán Nhật thì thời gian nhận kết quả sẽ sớm hơn, dao động trong khoảng 5 ngày (hoặc dài hơn tùy trường hợp).

Phân chia khu vực tiếp nhận hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản:

Cơ quan ngoại giao Nhật Bản áp dụng biện pháp nghiêm khắc đối với những trường hợp cung cấp thông tin không chính xác. Hồ sơ sẽ bị từ chối khi phát hiện tài liệu giả mạo hoặc khai báo sai lệch. Người nộp đơn sẽ bị cấm xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối. Đồng thời, Lãnh sự quán không giải thích lý do cụ thể dẫn đến quyết định từ chối.

Bạn có 3 địa điểm sau để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM

VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là một trong những quốc gia có mức phí visa hợp lý. Điểm đặc biệt là bạn chỉ thanh toán khi visa được phê duyệt thành công nếu nộp trực tiếp tại các cơ quan đại diện ngoại giao. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ qua các trung tâm ủy thác, phí sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối.

Kể từ 1/4/2025 đến 31/3/2026, lệ phí Visa Nhật Bản sẽ được điều chỉnh với mức giá mới như sau:

Không phải tất cả trường hợp xin visa du lịch Nhật Bản đều phải lên phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số giai đoạn cao điểm, nhạy cảm hoặc hồ sơ của bạn không rõ ràng thì Đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn ngắn để làm rõ thông tin. Bạn sẽ phải thực hiện phỏng vấn bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, chuẩn bị tinh thần nhé!

Người Nhật khi gặp mặt, đặc biệt là các cuộc hẹn công việc thì rất quan tâm đến trang phục và cách giao tiếp, ứng xử. Bạn nên ăn mặc kín đáo, lịch sự với màu sắc giản dị, màu sắc trang nhã để thể hiện sự tôn trọng và tạo thiện cảm với người phỏng vấn bạn.

Đừng lo lắng quá về nội dung phỏng vấn. Các câu hỏi chỉ nhằm mục đích làm rõ thông tin trong hồ sơ của bạn như mục đích du lịch, khả năng tài chính, công việc, kinh nghiệm du lịch đã từng có hoặc một số điều mà bạn đã biết về xứ sở hoa anh đào xinh đẹp.

Khi trả lời, bạn nên nói một cách từ tốn, rõ ràng, trả lời đúng trọng tâm để thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp, lịch sự đối với người phỏng vấn bạn. Trước khi thực hiện phỏng vấn, bạn cũng nên chuẩn bị nội dung trả lời. Có thể tiếng Anh hoặc tiếng Nhật của bạn chưa thực sự vững nhưng bạn nên luyện phát âm tốt nhất có thể đối với các từ khóa trong câu trả lời, để đảm bảo đối phương hiểu nội dung mà bạn muốn truyền tải. Sự ấp úng, thiếu tự tin sẽ khiến bạn khó được chấp nhận cấp visa. Cứ tự tin, thẳng thắn và trả lời mạnh dạn các câu hỏi.

Văn hóa Nhật Bản đặc biệt coi trọng việc tuân thủ quy định và pháp luật một cách nghiêm túc. Do đó, việc xin visa du lịch Nhật Bản cần được thực hiện hoàn toàn dựa trên năng lực thực tế của bạn với tinh thần kiên nhẫn và trung thực. Tránh sử dụng các dịch vụ môi giới không rõ nguồn gốc hoặc thực hiện bất kỳ thủ đoạn nào không đúng quy trình. Một khi bị phát hiện vi phạm, bạn có thể bị từ chối cấp visa vĩnh viễn hoặc chịu các biện pháp xử lý nghiêm khắc.

Sau khi nhận được visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi. Traveloka là một nền tảng đáng tin cậy giúp bạn dễ dàng đặt vé máy bay với giá cạnh tranh, tìm kiếm khách sạn phù hợp với ngân sách và lựa chọn các tour du lịch hấp dẫn tại Nhật Bản. Với giao diện thân thiện và nhiều ưu đãi hấp dẫn, Traveloka sẽ giúp chuyến du lịch Nhật Bản của bạn trở nên hoàn hảo và tiết kiệm.